Список ключових термінів: загальна вартість проекту, вартість призначення, фіксована вартість ресурсів і завдань, витрати на трудові ресурси, фіксовані витрати,  вартість призначення,  вартість завдання

 

Мета лекції:

Розглянути можливі методи планування вартості проекту. Вивчити метод планування вартості проекту, закладений в середу MS Project.

 

Методи планування вартості проекту

Вартість проекту може бути розрахована різними способами.  Наприклад, на основі аналізу інших проектів і розрахунку аналогічно. Або виходячи з вартості основних параметрів проекту, наприклад, будівельних матеріалів і витрат на оплату роботи.

Вартість проекту може бути розрахована за принципом «зверху-вниз», коли виходячи із загальної вартості проекту визначається вартість окремих завдань. Або за принципом «від низу до верху», коли, навпаки, розраховується вартість окремих завдань і, потім по їх сумі обчислюється вартість проекту.

У середовищі MS Project використовується остання методика – розрахунок за принципом «від низу до верху». Вона ж є найбільш точною, хоча і найбільш трудомісткою.  

Cтоимость проекту в MS Project розраховується по наступних формулах:

 

Загальна вартість проекту = Фіксована вартість ресурсів і завдань + вартість призначень.

 

Вартість призначення = вартість ресурсу * тривалість призначення  (при почасовій ставці)  

або

Вартість призначення = фіксована вартість ресурсу.

 

Таким чином,  якщо для кожного ресурсу визначити витрати  на його використання, MS Project  автоматично розрахує витрати для кожного призначення ресурсів на окремі завдання, потім  розрахує  суму витрат для кожного завдання і, нарешті, загальні витрати на проект.

 

Що розуміється в MS Project під терміном ресурси:  трудові і матеріальні

 

Трудові ресурси – це люди, споруди і устаткування.

Особливість трудових ресурсів в тому, що після закінчення завдання вони не закінчуються і можуть бути призначені для виконання  роботи над іншими завданнями.

 

Матеріальні ресурси – це матеріали і сировина. Вони в процесі виконання завдання використовуються повністю і після закінчення не доступні для призначення іншим завданням.

 

Одиничні і групові ресурси.

 

Одиничні ресурси – це окремі люди або устаткування.

 

Групові(об'єднані) ресурси – це безліч ідентичних або взаємозамінних ресурсів.   Наприклад: редактори або секретарі.  Всі окремі ресурси, що входять в обьединенный ресурс, повинні мати однакові витрати і використовувати один календар ресурсів, визначений для цієї групи.  Не можна для них призначати окремі ставки і указувати окремий неробочий час.

 

Що таке витрати і які розрізняють витрати: фіксовані, на трудові ресурси і загальні

 

Фіксовані витрати – це витрати, пов'язані із завданням безпосередньо. Наприклад: збори на отримання дозволу на  будівництво.

 

Витрати на трудові ресурси  - це витрати кожного ресурсу, призначеного завданню. Зв'язані з часом роботи або із зусиллями, витраченими на призначення і з витратами часу використання ресурсу.

 

Загальні витрати – сума витрат на ресурси і фіксованих витрат.

 

Як обчислюються  витрати на трудові ресурси

Витрати на трудові ресурси обчислюються за формулою

Витрати на ресурсы=

витрати одиниці часу ресурсу *  кількість часу, який ресурс витрачає на виконання завдання.

  Наприклад: якщо ресурс коштує 50 грн.за годину і призначений на 5 годин, то витрати на ресурс складуть 250 грн.

 

Як обчислюються  витрати на завдання

Якщо завданню призначити декілька ресурсів, то витрати на завдання дорівнюватимуть сумі витрат призначень.

 

Як обчислюються витрати на матеріальні ресурси

 

Витрати на матеріальні ресурси прямо не пов'язані з тривалістю завдання, не залежать від неї.

Витрати на матеріальні ресурси = кількість одиниць ресурсу * витрати одиниці ресурсу.

Наприклад: кількість  метрів тканини * витрати на метр тканини

 

Визначення вартості ресурсів

У середовищі MS Project вартість використання ресурсу визначається у вікні Resource information (Інформація про ресурс) на вкладці Costs (Витрати) за допомогою введення значень в Таблиці норм витрат.

У  розділі Cost rate table (Таблиці норм витрат) є  5 таблиць норм витрат з однаковою структурою - містять   вкладки A, B, C, D і E.

 

 

 

У таблиці для ресурсу у форматі число/одиниця часу можна вказати ставки оплати ресурсу:

·        Стандартна ставка (поле Standart Rate ) - для роботи в звичайний робочий час

·        Ставка наднормових (поле Overtime Rate (для роботи в наднормовий час)

·        Витрати на використання (поле Per Use Cost) (спеціальні витрати на призначення, які не залежать від кількості робочого часу)

 

Ставки вводяться у форматі:     число/одиниця часу. Наприклад, 1000$ /mo (1000$/міс.) –  що відповідає 1000 доллларов за місяць трудовитрат.

 

Ставки ресурсу можуть змінюється під час виконання проекту.   У полі  Effective Date (Дата дії) можна вказати дату, з якою діють нові ставки оплати ресурсу.

Поле Effective Date можна  заповнювати, тільки починаючи з 2-го рядка таблиці. Ставки можна указувати як в абсолютному числовому значенні, так і в процентному відношенні від значення в попередньому рядку. Наприклад +10%.

 

Для матеріальних ресурсів ставки використання вводяться без одиниць вимірювання цих ресурсів. Введене значення система розглядає, як вартість однієї одиниці матеріального ресурсу (наприклад, коробки).

 

Розрахунок вартості призначення

 

При призначенні ресурсу на завдання його вартість обчислюється автоматично за формулою:

 

Вартість призначення =  ставка ресурсу * трудовитрати +  витрати на використання ресурсу.

 

При цьому за умовчанням ставка ресурсу береться з таблиці норм витрат А. Прі необхідності для розрахунку можна вказати іншу таблицю норм витрат.

Для цього  потрібно відкрити вікно Assignment Information(Інформація про призначення), клацнувши по імені ресурсу у вікні Task Usage(Використання завдань)

 

і на вкладці General (Загальні) діалогового вікна відомостей про призначення вибрати в списку Cost rate table(Таблиця норм витрат) альтернативну  таблицю норм витрат. Це викличе відповідну зміну  вартості призначення.

 

Розрахунок вартості завдань

 

У середовищі MS Project вартість завдання розраховується по формулі:

Вартість завдання =  сума вартості призначень + фіксовані витрати.

 

Фіксовані витрати (fixed cost) – це витрати, не зв'язані з використанням проектних ресурсів. Вони не залежать від трудовитрат.

 

Можна ввести фіксовані витрати в поле Fixed Cost (Фіксовані витрати )в таблиці Cost (Витрати). Щоб відкрити таблицю Cost (Витрати) потрібно вибрати з меню View-> Table -> Cost.

 

 

 

Методи нарахування витрат

 

При плануванні вартості проекту необхідно визначити режим витрачання  бюджету впродовж проекту. Для цього треба призначити порядок або спосіб оплати робіт.

 

Способи оплати робіт можуть бути наступні:

 

·        передоплата

·        оплата за фактом завершення робіт

·        оплата у міру виконання робіт.

 

Способи оплати можуть поєднуються.

 

Для вказівки способу оплати потрібно вибрати вкладку Cost (Витрати) у вікні Resource Information (Інформація про ресурс) і   зробити призначення в списку Cost Accrual (Нарахування витрат):

·        Start (Оплата на початку проекту )

·        End (Оплата після закінчення проекту)

·        Prorated (Пропорційна оплата в період проекту).

 

 

Метод нарахування фіксованих витрат указується в полі Fixed Cost Accrual (Нарахування фіксованих витрат) для кожного завдання.   За умовчанням – в списку Default  Fixed Cost Accrual  на вкладці Calculation у вікні  Tools/Options.