Тема 4. Облік праці, її
оплати та соціального страхування персоналу
План
1. Сутність і структура заробітної
плати.
2. Облік особового складу працівників.
3. Облік робочого часу.
4. Нарахування заробітної плати.
5. Нарахування лікарняних і
відпускних.
6. Утримання і вирахування із
заробітної плати.
7. Нарахування на фонд заробітної
плати у фонди соціального забезпечення.
8. Облік і оподаткування стипендій.
9. Синтетичний облік заробітної плати
і нарахувань на неї.
1. Сутність і структура заробітної плати
Відповідно до Закону України «Про оплату
праці», заробітна плата – це винагорода обчислена в грошовому виразі, яку за
трудовим договором власник виплачує працівнику за виконану ним роботу або
надані послуги.
Структура заробітної плати:
1) основна заробітна плата – винагорода за
виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (у вигляді тарифних
ставок);
2) додаткова заробітна плата – винагорода за
роботу понад встановлені норми, за трудові успіхи, винахідливість (доплати,
надбавки);
Надбавки працівникам (відповідно до постанови
КМУ «Про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки розрядів і
коефіцієнтів з оплати праці працівників установ, закладів та організацій
окремих галузей бюджетної сфери» від 30.08.2002 р. № 1298):
а) у розмірі до 50 відсотків посадового окладу
(ставки заробітної плати, тарифної ставки):
‒ за
високі досягнення у праці;
‒ за виконання
особливо важливої роботи (на строк її виконання);
‒ за
складність, напруженість у роботі.
б) за почесні звання України, СРСР, союзних
республік СРСР «народний» – у розмірі 40 відсотків, «заслужений» – 20 відсотків
посадового окладу (ставки заробітної плати);
в) за спортивні звання
«заслужений тренер», «заслужений майстер спорту» – у розмірі 20 відсотків,
«майстер спорту міжнародного класу» – 15 відсотків, «майстер спорту» – 10
відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати).
г) за знання та використання в роботі іноземної
мови: однієї європейської – 10, однієї східної, угро-фінської або африканської
– 15, двох і більше мов – 25 відсотків посадового окладу (ставки заробітної
плати).
Доплати працівникам:
а) у розмірі до 50 відсотків посадового окладу
(тарифної ставки):
‒ за
виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників;
‒ за
суміщення професій (посад);
‒ за
розширення зони обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт.
Зазначені види доплат не
встановлюються керівникам бюджетних установ, закладів та організацій, їх
заступникам, керівникам структурних підрозділів цих установ, закладів та
організацій, їх заступникам;
б) у розмірі до 40 відсотків
годинної тарифної ставки (посадового окладу) за роботу в нічний час, якщо вищий
розмір не визначено законодавством, за кожну годину роботи з 10 години вечора
до 6 години ранку;
‒ професора
– у граничному розмірі 33 відсотки посадового окладу (ставки заробітної плати);
‒ доцента,
старшого наукового співробітника, старшого дослідника - у граничному розмірі 25
відсотків посадового окладу (ставки заробітної плати);
г) за науковий ступінь:
‒ доктора
наук – у граничному розмірі 25 відсотків посадового окладу (ставки заробітної
плати);
‒ кандидата
наук, доктора філософії – у граничному розмірі 15 відсотків посадового окладу
(ставки заробітної плати);
д) за використання в роботі дезінфікувальних
засобів, а також працівникам, які зайняті прибиранням туалетів, – у розмірі 10
відсотків посадового (місячного) окладу;
Водіям автотранспортних засобів:
‒ надбавки
за класність водіям II класу – 10 відсотків, водіям I класу – 25 відсотків
установленої тарифної ставки за відпрацьований час;
‒ доплати
за ненормований робочий день – у розмірі 25 відсотків тарифної ставки за
відпрацьований час.
3) інші заохочувальні компенсаційні витрати –
винагорода за підсумками роботи за рік (премії, грошові і матеріальні виплати).
2.
Облік особового складу працівників
Облік
особового складу працівників установи ведеться відділом кадрів.
Для
обліку особового складу використовують особову картку – документ, який містить
інформацію щодо кожного окремого працівника і допомагає вирішувати будь-які
організаційні питання, у тому числі й кадрові.
Підприємства
та організації для обліку особового складу застосовують типову картку
первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» (затверджена наказом Держкомстату України, Міноборони
України від 25.12.2009 р. № 495/656, далі – Особова картка).
Для
держслужбовців використовують спеціальну форму Особової картки, затверджену наказом Національного агентства України з
питань державної служби від 19.05.2020 р. № 77-20.
Окрема
форма Особової картки є для суддів (її наведено в додатку 3 до Порядку
формування, ведення, обліку та зберігання особових справ суддів, затвердженого наказом Держсудадміністрації
України від 20.05.2016 р. № 97).
На
всіх працівників, уключаючи іноземців, прийнятих установою за трудовим
договором (контрактом), у тому числі за сумісництвом, ведуть Особові картки.
Тобто на осіб, прийнятих на роботу із випробувальним терміном, на тимчасові та
сезонні роботи також заводять Особові картки. А ось на тих осіб, які не
перебувають у трудових відносинах із установою (наприклад, практиканти, з якими
не укладено трудовий договір або особи, які виконують роботи, надають послуги
на підставі цивільно-правових договорів) Особові картки не відкривають.
Якщо
мовиться про не внутрішнього сумісника, то Особові картки заводять окремо – за
кожною його посадою (роботою).
Складає
Особову картку відділ кадрів або уповноважена особа під час прийняття на роботу
працівника. Затверджується документ працівником кадрової служби або
уповноваженої особи та підписується працівником.
Спеціальних
вимог до оформлення Особової картки законодавчо не встановлено. Тож заповнювати
її можна як від руки, так і машинописним способом. Особову картку заповнюють в
одному примірнику на підставі відповідних документів: паспорта, трудової
книжки, диплома, військового квитка тощо (див. лист Мінсоцполітики України
від 12.12.2016 р. № 1648/0/101-16/28).
Особова
картка містить наступні розділи, для заповнення кожного з яких передбачено
певні правила.
Розділ
І. Загальні відомості. Дані заповнюють у відповідності з документами, наданими
працівником. Зокрема, зазначають:
–
П.І.Б., дату народження, громадянство особи ( відповідно до записів у паспорті,
іншого документу, що його замінює);
–
освіту (базова загальна середня, повна загальна середня, професійно-технічна,
неповна вища, базова вища, повна вища), назву освітнього закладу; серію та
номер диплома чи свідоцтва; рік закінчення навчального закладу тощо. Щодо
працівника, який навчається в навчальному закладі заповнюють тільки назву
освітнього закладу, його місцезнаходження, рік вступу, спеціальність;
–
вписують назву останнього місця роботи та посаду (професію), яку працівник
обіймав;
–
зазначають стаж роботи з початку трудової діяльності, вказуючи загальний стаж
та стаж, який дає право на надбавку за вислугу років;
–
фіксують дату і причину звільнення відповідно до запису в трудовій книжці;
–
зазначають сімейний стан, наприклад, «заміжня» («незаміжня»), «одружений»
(«неодружений»), «розлучена» («розлучений»), ступінь родинного зв’язку (склад
сім’ї), П.І.Б. із зазначенням року народження кожного члена родини;
–
вказують місце фактичного проживання (область, місто, район, вулицю, номер
будинку, квартири, номер контактного телефону та поштовий індекс).
Розділ II. Відомості про військовий облік. Призначений
для заповнення відомостей про військовий облік працівника. Відомості
заповнюються згідно з Порядком організації та ведення військового обліку
призовників і військовозобов’язаних, затвердженим постановою КМУ від 07.12.2016 р. № 921.
Розділ
ІІ Особової картки заповнюється відповідно до записів у військово-облікових
документах:
–
для призовників – це посвідчення про приписку до призовної дільниці;
–
для військовозобов’язаних – це військовий квиток або тимчасове посвідчення.
Розділ
III. Професійна освіта на виробництві (за рахунок
підприємства-роботодавця): зазначають, зокрема, період, вид, форму
навчання, назву документа, що посвідчує професійну освіту, ким виданий.
Розділ
IV. Призначення і переведення: заносять інформацію, зокрема,
щодо професії, посади, розряду (окладу) працівника, підстави
для призначення на посаду чи переведення.
V.
Відпустки. Зазначають відпустки всіх видів, що надаються працівнику за час
роботи на підприємстві (наприклад, щорічна основна відпустка, відпустка
працівникам, що мають дітей, тощо. Також зазначають кількість днів відпустки і
період, за який її надано.
Можна
виділити у Особовій картці ще два окремих розділи:
–
Додаткові відомості: зазначають дані, які не були зафіксовані в інших
розділах особової картки. Наприклад, про статус, що дає право на пільги чи
трудові преференції (учасник бойових дій, особа з інвалідністю тощо), про
наявність урядових нагород, знання іноземних мов, обрання на виборну посаду
тощо.
–
Дата і причина звільнення (підстава): зазначають
дату і причину (підставу) звільнення працівника згідно з наказом
(розпорядженням) про звільнення. Записи мають відповідати формулюванням чинного
законодавства і містити посилання на відповідну норму Кодексу законів про працю України (стаття,
частина, пункт).
3.
Облік робочого часу
Облік
робочого часу ведеться в табелі обліку використання робочого часу (ф. П-5,
режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text).
Табелі
ведуться по установі в цілому або в розрізі структурних підрозділів (відділів,
відділень, факультетів, лабораторій тощо).
У
табелі записують прізвище всіх працівників та відображають відхилення від
нормального використання робочого часу
(хвороба, прогул, відпуск). У верхній частині зазначають кількість годин, а в
нижній – умовне позначення причини відсутності на робочому місці. Заповнюється табель в одному
екземплярі. Подається два рази в місяць. У табелі по кожному працівнику
розраховують фонд робочого часу, кількість неявок, інші втрати робочого часу,
фактично відпрацьований час. На табелі ставиться підпис особи яка його заповняла
і передається в бухгалтерію.
Заповнений
табель та інші документи (накази, розпорядження по установі про зарахування,
звільнення й переміщення співробітників відповідно до затверджених штатів і
ставок заробітної плати тощо), завірені відповідними підписами, у встановлені
терміни здаються до бухгалтерії для нарахування заробітної плати працівникам
установи.
4.
Нарахування заробітної плати
Виділяють
дві основні форми оплати праці: погодинна і відрядна. У бюджетних установах
переважно застосовується погодинна оплата праці.
При
погодинній оплаті праці заробіток працівника залежить від кількості
відпрацьованих годин. Первинними документами при цій формі є: табель обліку
використання робочого часу; штатний розпис і посадові оклади згідно штатного
розпису.
Якщо
працівник бюджетної установи має право на доплати і надбавки, то загальна сума
нарахованої зарплати розраховується:
Заробітна
плата згідно з окладом +
%
надбавок × Заробітна плата згідно з окладом +
% доплати ×
Заробітна плата згідно з окладом
(4.1)
Основні
бухгалтерські записи для обліку нарахування заробітної плати працівникам
бюджетної установи:
Дебет:
8011, 8111 «Витрати на оплату праці»
Кредит:
6511 «Розрахунки із заробітної плати».
5.
Нарахування лікарняних і відпускних
Під
час хвороби працівника здійснюється оплата всіх днів його непрацездатності.
Сума лікарняних розраховується за формулою: лікарняні = середньоденна заробітна
плата × кількість календарних днів хвороби згідно листа непрацездатності
× коефіцієнт страхового стажу.
Середньоденна
заробітна розраховується за формулою: заробітна плата, нарахована за 12
календарних місяців підряд (з якої сплачено ЄСВ), поділити на кількість
календарних днів зайнятості за 12 місяців за мінусом календарних днів, не
відпрацьованих з поважних причин.
Коефіцієнт
страхового стажу визначається тривалістю сплати платежів окремим працівником до
фонду соціального страхування на випадок
тимчасової непрацездатності:
- страховий стаж до 3 років –
коефіцієнт страхового стажу становить 0,5;
- страховий стаж 3-5 років –
коефіцієнт страхового стажу становить 0,6;
- страховий стаж 5-8 років –
коефіцієнт страхового стажу становить 0,7;
- страховий стаж більше 8 років
– коефіцієнт страхового стажу становить 1,0.
Дні
хвороби частково оплачуються за рахунок підприємства, а саме перші 5 днів. При
цьому складають проводку:
Дебет:
8011, 8111 «Витрати на оплату праці»
Кредит:
6511 «Розрахунки із заробітної плати».
Починаючи
з 6-го дня непрацездатність оплачує фонд соціального страхування і складається
проводка:
Дебет:
2114 «Дебіторська заборгованість за розрахунками із соціального страхування»
Кредит:
6511 «Розрахунки із заробітної плати».
Сума
відпускних розраховується як добуток середньоденної заробітної плати та
кількості календарних днів відпустки.
При
цьому середньоденна заробітна плата дорівнює: сума нарахованої заробітної плати
за 12 місяців підряд, що передують місяцю відпустки, поділити на кількість
календарних днів у році без святкових (365 або 366 «мінус» святкові дні за 12
календарних місяців).
Нарахування
відпускних оформляється такими ж проводками як нарахування заробітної плати:
Дебет:
8011, 8111 «Витрати на оплату праці»
Кредит:
6511 «Розрахунки із заробітної плати».
Сума
відпускних нараховується в повному обсязі перед відпусткою.
6.
Утримання і вирахування із заробітної плати
В
Україні заробітна плата оподатковується у два етапи:
- утримання
із заробітної плати (оподаткування заробітку кожного працівника, тобто
працівник отримує на руки суму, що менше на розмір стягнутих податків і
зборів);
- нарахування
на фонд заробітної плати (кожен працівник не відчуває цих нарахувань, оскільки
вони включаються у витрати підприємства).
Абсолютно
всі утримання і нарахування із заробітної плати сплачує податковий агент, яким
є бюджетна установа.
Утримання
із заробітної плати, передбачені чинним законодавством:
- військовий
податок (ВЗ);
- податок
з доходів фізичних осіб (ПДФО).
Військовий
податок стягується в Україні з 3 серпня 2014 року. Саме третього серпня 2014
року набрав чинності Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу
України та деяких інших законодавчих актів України» від 31.07.2014 р.
№1621-VII, який вніс до головного податкового
документа країни нове поняття – військовий збір.
Платниками
військового збору є фізичні особи як резиденти, так і нерезиденти, а також
податкові агенти. Військовий збір справляється з доходів у вигляді заробітної
плати, а також з інших доходів, перелічених у підпункті 1.2 пункту 16-1
Підрозділу 10 Перехідних положень Податкового кодексу України. Ставка
військового збору складає 5% від бази оподаткування.
Податок
з доходів фізичний осіб стягується у відповідності до розділу ІV Податкового
Кодексу України «Податок на доходи фізичних осіб» від 02.12.2010 р. № 2755-VІ і
розраховується за формулою: (нарахована заробітна плата, зменшена на суму
податкової соціальної пільги, за її наявності) × ставка ПДФО у % / 100.
Податкова
соціальна пільга дорівнює 50 % розміру прожиткового мінімуму для працездатної
особи (у розрахунку на місяць), встановленої законом на 1 січня звітного
податкового року, – для будь-якого платника податку. Прожитковий мінімум на
працездатну особу станом на 01.01.2025 р. становить 3028 грн. У 2025 році
соціальна пільга дорівнює 0,5 ×3028 = 1514 грн.
Податкова
соціальна пільга застосовується до такого місячного доходу, як заробітна плата,
якщо його розмір не перевищує суми, що дорівнює розміру місячного прожиткового
мінімуму, діючого для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року,
помноженого на 1,4 та округленого до найближчих 10 гривень. У 2025 році сума
заробітку, що дає право на податкову соціальну пільгу складає: 3028 грн.
× 1,4 = 4239,2 грн. ≈ 4240 грн.
Отже
соціальну пільгу застосовують у 2025 році до заробітної плати працівників, що
менше або рівна 4240 грн. Якщо заробіток вище, то працівник втрачає право на
соціальну пільгу.
Ставка
податку з доходів фізичних осіб становить 18 відсотків щодо доходів, одержаних
у формі заробітної плати.
Основні
проводки при утриманні ПДФО, ВЗ із заробітної плати:
Дебет:
6511 «Розрахунки із заробітної плати»
Кредит:
6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами».
Існують
неподаткові вирахування із заробітної плати.
Що
стосується неподаткових вирахувань із заробітної
плати, то вони проводяться тільки за наявності однієї з наступних обов’язкових
умов:
1)
згоди працівника на здійснення відповідних вирахувань
із його заробітної плати (утримання за товари, придбані в кредит, погашення
позички, внески в різні недержавні й благодійні фонди тощо);
2)
рішення суду (утримання аліментів, відшкодування матеріального збитку,
нанесеного працівником підприємству, тощо).
Оформляються
такі вирахувань по-різному. Якщо це – утримання,
ініційовані працівником, то для їхнього здійснення необхідно мати заяву
працівника із вказівкою періодичності утримань (щомісяця, щокварталу і т. ін.),
суми й призначення утриманих коштів (на який рахунок утримані кошти має бути
перераховано або в оплату чого).
Якщо
вирахування ініційовані адміністрацією підприємства, то це оформляється, як
правило, наказом (розпорядженням) керівника. При цьому бухгалтеру необхідно
пам’ятати, що наказ керівника про здійснення вирахувань
із заробітної плати працівника не має юридичної сили, якщо на їх здійснення
немає згоди працівника. Отже провадяться такі відрахування тільки на підставі
наказу та наявності письмової згоди працівника, навіть якщо його заборгованість
документально підтверджена. Письмова згода може бути оформлена як окремим
документом, так і розписом працівника на наказі (розпорядженні) керівника про
здійснення утримань. У випадку незгоди працівника зі здійсненням відрахувань
підприємство має звернутися до суду.
7.
Нарахування на фонд заробітної плати у фонди соціального забезпечення
На
фонд заробітної плати нараховують єдиний соціальний внесок (ЄСВ) у
відповідності до Закону України від 08.07.2010 р. №2464-VI «Про збір та облік
єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування».
Ставка
нарахувань ЄСВ установлюється в розмірі 22 % від фонду заробітної плати і
нарахована сума заборгованості оформляється бухгалтерським записом:
Дебет:
8012, 8112 «Відрахування на соціальні заходи»
Кредит:
6313 «Розрахунки із загальнообов’язкового державного соціального страхування».
8.
Облік і оподаткування стипендій
Право
на стипендію мають особи, які навчаються у навчальних закладах або наукових
установах за державним (регіональним) замовленням за рахунок коштів загального
фонду державного (місцевого) бюджету, а саме:
1) учні
денної форми навчання професійно-технічних навчальних закладів, крім учнів,
слухачів професійно-технічних навчальних закладів при установах виконання
покарань;
2) студенти
денної форми навчання вищих навчальних закладів I-IV рівня акредитації
(наукових установ), крім осіб, які навчаються за спеціальностями галузі знань
«державне управління» або спеціальності «публічне управління і адміністрування»
на замовлення Нацдержслужби;
3) курсанти
денної форми навчання невійськових вищих навчальних закладів цивільної авіації,
морського і річкового транспорту (далі – курсанти невійськових вищих
навчальних закладів). Переліки невійськових вищих навчальних закладів і
спеціальностей, за якими здійснюється підготовка курсантів, затверджуються в
установленому порядку;
4) учні
VIII-XII класів державних середніх спеціалізованих мистецьких шкіл
(шкіл-інтернатів);
5) учні
I-II курсів училищ фізичної культури, студенти I-II курсів Олімпійського
коледжу імені Івана Піддубного;
6) слухачі
підготовчих відділень музичних вузів і студій підготовки акторських кадрів;
7) клінічні
ординатори;
8) аспіранти
та докторанти, які навчаються за денною формою навчання (з відривом від
виробництва);
9) курсанти,
слухачі та ад’юнкти вищих військових навчальних закладів (вищих навчальних
закладів зі специфічними умовами навчання) і військових навчальних підрозділів
вищих навчальних закладів.
Є
академічні і соціальні стипендії.
Академічні
стипендії виплачуються за успіхи в навчанні.
Відповідно
до пп. 165.1.26 ПКУ до
складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку
не включається сума стипендії, яка виплачується з бюджету учню, студенту,
курсанту військових навчальних закладів, ординатору, аспіранту або ад’юнкту,
але не вище ніж сума, визначена в абз. 1 пп. 169.4.1 ПКУ (Прожитковий мінімум
на 1-ше січня року помножений на 1,4 і заокруглений до найближчих 10 грн.) . У
2025 р. така сума становить 4240 грн. Сума перевищення (за наявності)
підлягає оподаткуванню під час її нарахування (виплати) за ставкою, визначеною п. 167.1 ПКУ, а саме 18%.
Такий
же розмір стипендії не оподатковується військовий збором. Сума перевищення (за
наявності) стипендії підлягає оподаткуванню під час її нарахування (виплати)
військовим збором за ставкою 5 %.
Основні
проводки для обліку стипендії:
‒ Нарахування
стипендій:
Дебет: 8011 «Витрати на оплату праці»
Кредит: 6512 «Розрахунки з виплати стипендій,
пенсій, допомоги та інших трансфертів населенню».
‒ Утримано
ПДФО, ВЗ із стипендії:
Дебет: 6512 «Розрахунки з виплати стипендій,
пенсій, допомоги та інших трансфертів населенню»
Кредит: 6311 «Розрахунки з бюджетом за
податками і зборами».
‒ Нараховано
ЄСВ на суму стипендій:
Дебет: 8012 «Відрахування на соціальні заходи»
Кредит: 6313 «Розрахунки із
загальнообов’язкового державного соціального страхування».
9.
Синтетичний облік заробітної плати і нарахувань на неї
Синтетичний
облік заробітної плати ведеться на пасивному рахунку 651 «Розрахунки з
оплати праці розпорядників бюджетних коштів», який має субрахунки:
‒
6511
«Розрахунки із заробітної плати»;
‒
6512
«Розрахунки з виплати стипендій, пенсій, допомоги та інших трансфертів
населенню»;
‒
6513
«Розрахунки з працівниками за товари, продані в кредит»;
‒
6514
«Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями на рахунки з
вкладів у банках»;
‒
6515
«Розрахунки з працівниками за безготівковими перерахуваннями внесків за
договорами добровільного страхування»;
‒
6516
«Розрахунки з членами профспілки за безготівковими перерахуваннями сум
членських профспілкових внесків»;
‒
6517
«Розрахунки з працівниками за позиками банків»;
‒
6518
«Розрахунки за виконавчими документами та інші утримання»;
‒
6519
«Інші розрахунки за виконані роботи».
Аналітичний
облік заробітної плати ведеться окремо по кожному працівнику установи.
За
кредитом рахунку відображаються суми нарахованої працівникам заробітної
плати, матеріальної допомоги, премій, допомоги у зв’язку з тимчасовою
непрацездатністю тощо, суми, що утримуються із заробітної плати за
дорученнями-зобов’язаннями працівників, суми стипендій, пенсій, допомоги та
інших трансфертів населенню, суми, що утримуються із заробітної плати,
стипендій, пенсій, допомоги тощо за виконавчими листами та іншими документами,
суми нарахованих гонорарів, що виплачуються позаштатному складу, за дебетом
– їх виплата, утримання з них, перерахування за призначенням утриманих із
заробітної плати сум, а також суми, що не отримані в строк і віднесені на
субрахунок 6412 «Розрахунки з депонентами».
Основні
проводки:
‒
Нараховано
заробітну плату працівникам бюджетної установи:
Дебет: 8011, 8111 «Витрати на оплату праці»
Кредит: 6511 «Розрахунки із заробітної плати».
‒
Нараховано
лікарняні за перші 5 днів:
Дебет: 8011, 8111 «Витрати на оплату праці»
Кредит: 6511 «Розрахунки із заробітної плати».
‒
Нараховано
лікарняні з 6-го дня:
Дебет: 2114 «Дебіторська заборгованість за
розрахунками із соціального страхування»
Кредит: 6511 «Розрахунки із заробітної плати».
‒
Нараховано
відпускні :
Дебет: 8011, 8111 «Витрати на оплату праці»
Кредит: 6511 «Розрахунки із заробітної плати».
‒
Утримано
ПДФО, ВЗ із зарплати:
Дебет: 6511 «Розрахунки із заробітної плати»
Кредит: 6311 «Розрахунки з бюджетом за
податками і зборами».
‒
Нараховано
ЄСВ на фонд зарплати:
Дебет: 8012, 8112 «Відрахування на соціальні
заходи»
Кредит: 6313 «Розрахунки із
загальнообов’язкового державного соціального страхування».
‒
Нарахування
стипендій:
Дебет: 8011 «Витрати на оплату праці»
Кредит: 6512 «Розрахунки з виплати стипендій,
пенсій, допомоги та інших трансфертів населенню».
‒
Утримано
ПДФО, ВЗ із стипендії:
Дебет: 6512 «Розрахунки з виплати стипендій,
пенсій, допомоги та інших трансфертів населенню»
Кредит: 6311 «Розрахунки з бюджетом за
податками і зборами».
‒
Нараховано
ЄСВ на суму стипендій:
Дебет: 8012 «Відрахування на соціальні заходи»
Кредит: 6313 «Розрахунки із
загальнообов’язкового державного соціального страхування».
Обороти
по кредиту рахунку 65 відображаються в Меморіальному ордері № 5 »Зведення
розрахункових відомостей із заробітної плати та стипендій». Дані журналу 5
переносяться в книгу Журнал-Головна, а з книги переносяться в форму 1 балансу.
В балансі відображається кредитове сальдо по рахунку 65 у другому розділі
пасиву – рядок 1560.
Основні проводки для
обліку розрахунків по оплаті праці наведено
у табл. 4.1.
Таблиця 4.1. – Основні
проводки для обліку розрахунків за
податками і зборами
|
№ |
Зміст операції |
Дебет |
Кредит |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
Нарахування заробітної плати працівникам |
8011, 8111 «Витрати на оплату праці» |
6511 «Розрахунки із заробітної плати» |
|
2 |
Нарахування стипендій |
8011 «Витрати на оплату праці», |
6512 «Розрахунки з виплати стипендій, пенсій, допомоги та
інших трансфертів населенню» |
|
3 |
Нарахування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне
соціальне страхування |
8012, 8112 «Відрахування на соціальні заходи» |
6313 «Розрахунки із загальнообов’язкового державного
соціального страхування» |
|
4 |
Нарахування суми допомоги з тимчасової непрацездатності, що
сплачуються за рахунок коштів суб’єкта державного сектору |
8011, 8111 «Витрати на оплату праці» |
6511 «Розрахунки із заробітної плати» |
|
5 |
Нарахування суми допомоги з тимчасової непрацездатності, що
здійснюється за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати
працездатності тощо |
2114 «Дебіторська заборгованість за розрахунками із
соціального страхування» |
6511 «Розрахунки із заробітної плати» |
|
6 |
Нарахування сум субсидій, допомоги, пільг з оплати спожитих
житлово-комунальних послуг та послуг зв’язку (у частині абонентної плати за
користування квартирним телефоном), компенсацій громадянам з бюджету, на що
згідно із законодавством мають право відповідні категорії громадян |
8511 «Витрати за необмінними операціями |
6414 «Розрахунки за спеціальними видами платежів», |
Продовження таблиці 4.1
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
7 |
Надходження на рахунки суб’єкта державного сектору грошових
коштів для виплати працівникам допомоги з тимчасової непрацездатності
відповідно до законодавства |
2314 «Інші рахунки в Казначействі» |
2114 «Дебіторська заборгованість за розрахунками із
соціального страхування» |
|
8 |
Здійснення утримань із заробітної плати та стипендій
відповідно до законодавства |
6511 «Розрахунки із заробітної плати», |
6311 «Розрахунки з бюджетом за податками і зборами», |
Продовження таблиці 4.1
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
9 |
Перерахування з поточних, реєстраційних, спеціальних
реєстраційних, інших рахунків за дорученням працівників: сум заробітної
плати, стипендії, утримань із заробітної плати за товари, продані в кредит; в
установи банків на вклади; за добровільним страхуванням; профспілковим організаціям
членських профспілкових внесків тощо |
6511 «Розрахунки із заробітної плати», |
2311 «Поточні рахунки в банку», |
|
10 |
Виплата заробітної плати, стипендій і гонорарів з каси
суб’єкта державного сектору |
6511 «Розрахунки із заробітної плати», |
2211 «Готівка у національній валюті» |
|
11 |
Віднесення на рахунок депонентів не отриманих у строк
заробітної плати та стипендій |
6511 «Розрахунки із заробітної плати», |
6412 «Розрахунки з депонентами» |
|
12 |
Виплата з каси суб’єкта державного сектору сум, що належать
депонентам |
6412 «Розрахунки з депонентами» |
2211 «Готівка у національній валюті» |
|
13 |
Перерахування сум субсидій, допомоги, пільг з оплати
спожитих житлово-комунальних послуг та послуг зв’язку (в частині абонентної
плати за користування квартирним телефоном), компенсацій громадянам з
бюджету, на що згідно із законодавством мають право відповідні категорії
громадян |
6414 «Розрахунки за спеціальними видами платежів», |
2313 «Реєстраційні рахунки» |
Продовження таблиці 4.1
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
14 |
Нарахування допомоги і компенсацій, виплат, пов’язаних з
підвищеною оплатою праці, наданням додаткової відпустки громадянам, які
постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, відповідно до законодавства |
6414 «Розрахунки за спеціальними видами платежів» |
6511 «Розрахунки із заробітної плати» |
|
15 |
Надходження на рахунок коштів на виплату допомоги і
компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи |
2314 «Інші рахунки в Казначействі» |
6414 «Розрахунки за спеціальними видами платежів» |
|
16 |
Отримання в касу суб’єкта державного сектору коштів на
виплату допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок
Чорнобильської катастрофи |
2211 «Готівка у національній валюті» |
2314 «Інші рахунки в Казначействі» |
|
17 |
Виплата працівникам допомоги і компенсації громадянам, які
постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, або заробітної плати
відповідно до законодавства |
6511 «Розрахунки із заробітної плати» |
2211 «Готівка у національній валюті» |
