Практична робота №5 "Відстеження проекту"

1. Мета роботи: отримання навичок відстеження ходу виконання проекту, введення фактичних даних і використання методики освоєного обсягу.

2. Теоретичні відомості

Приклади відстеження ілюструються з використанням проекту Розробка програми

2.1 Збереження базового плану

1. Переключитися в діаграму Ганта.

2. Вибрати пункт Сервіс / Відстеження / Поставити базовий план.

3. Встановити перемикачі Задати базовий план і всього проекту - Ok.

4. Вибрати Вид / Діаграма Ганта з відстеженням. Результат - поточний і базовий плани збігаються. Поточний план зображений кольоровими відрізками, а базовий – відрізками сірого кольору.

2.2 Налаштування представлення Використання завдань

1. Переключитися в представлення Використання завдань.

2. У контекстному меню правої таблиці представлення вибратиТрудовитрати, Фактичні трудовитрати і Фактичні витрати..

3. Вставити в ліву таблицю стовпці Зупинка, Відновлення, що залишилися трудовитрати,% завершення: Вставка / Стовпець - вибрати ім'я стовпчика - Ok ( рис. 2 .1 ).

2.3 Ввод повременных данных ресурсов

1.     Ведемо почасові дані ресурсу Постановник по виконанню завдання Постановка завдання. Йому заплановані роботи протягом 10 робочих днів загальною трудомісткістю 80 год.

2.     У рядку Постановник в комірки Фактичні трудовитрати введемо значення по 8 год протягм 10 перших робочих днів.

3.     У рядку Папір в комірку Фактичні трудовитрати введемо 1 в перший день роботи постановника 7.11.12.

4. У рядку СD-матриця в комірку Фактичні трудовитрати введемо 2 в цей ж день 7.11. 12. Результат- відсоток завершення завдання дорівнює 100% і вонавідзначається знаком в стовпці індикаторів ( рис. 2 .1 ).

5. У рядку Міжміські переговори в комірку Фактичні витрати введемо 100, 200 і 200 в Відповідно з рис. 2 .1 .

6. Переключитися в діаграму Ганта з відстеженням. Результат - проект виконується точно у відповідності з початковим планом.

Рис. 2.1. Результат введення почасових даних

2.4 Введення почасових даних завдань

1.     Переключитися в представлення використання задач (Вид / Використання завдань).

2.     Знайти рядок завдання Розробка інтерфейсу. На неї призначений Програміст1, Міжміські переговори і CD-матриця. Трудовитрати програміста становлять 40 год (5 днів по 8 год), а CD- матриць витрачається по однієюштуці в день (всього 5 шт).

3.     У рядок Фактичні трудовитрати правої таблиці, розташованої навпроти назви задачі, введемо трудовитрати завдання в робочі дні, починаючи з запланованого дня початку робіт (23.11. 12): 4 ч, 8 ч, 8 ч, 8 ч, 8 ч, 4 ч. Результат - система сама розподіляє фактичні трудовитрати завдання по виконуючим її трудовим ресурсам. Оскільки такий ресурс єдиний (Программіст1), все вводяться значення переносяться в його трудовитрати.

4.     У рядку CD- матриця для цього ж завдання в перший день роботи програміста введемо фактичні трудовитрати 5.

5.     У рядку Міжміські переговори для цієї ж завдання в рядку Фактичні витрати введемо по 200 в кожен день роботи Программіст1.

6.     Знайти рядок завдання Розробка структури бази даних. На неї призначений Программіст2, Міжміські переговори і CD- матриця. Трудовитрати програміста становлять 56 год (7 днів по 8 год), а CD- матриць витрачається по 1 штуці в день.

7.     У рядок Фактичні трудовитрати правої таблиці, розташованої навпроти назви задачі, введемо трудовитрати завдання в робочі дні, починаючи з запланованого дня початку робіт (23.11. 12): 8 ч, 8 ч, 8 ч, 8 ч, 8 ч, 8 ч, 8 ч. Результат - система аналогічно розподіляє фактичні трудовитрати завдання по виконуючим її трудовим ресурсам. Оскільки такий ресурс єдиний (Программіст2), все вводяться значення переносяться в його трудовитрати.

8.     У рядку CD- матриця для цієї ж завдання в перший день роботи програміста введемо фактичні трудовитрати 7.

9.     У рядку Міжміські переговори для цієї ж завдання в рядку Фактичні витрати введемо по 150 в кожен день роботи Программіст2. Результат зображений на рис. 2.2 .

Рис. 2.2.  Результат ввода повременных данных задач

10. Введемо таким же способом фактичні трудовитрати завдань Розробка модулів обробки даних (4, 4, 4, 4, 8, 8, 8, 8 з 1.10. 12) і Заповнення бази даних (8, 8, 8, 8, 4, 4, 4 , 4, 4, 4, 4, 4 з 2.10.09).

11. Введемо фактичні трудовитрати CD-матриць по 7 і 8 штук відповідно 1.10. 12 і 2.10. 12. Результат зображений на рис. 2. 3.

12. Переключитися в діаграму Ганта з відстеженням. Результат - у зв'язку з тим, що фактичне виконання завдань відстало від раніше запланованого графіка, виконання проекту в цілому відстає від базового плану (час закінчення останніх кольорових відрізків знаходиться пізніше часу закінчення останніх відрізків сірого кольору, що зображено на рис. 2. 4 )..

Рис. 2.3. Результат запису почасових даних завдань

Рис. 2.4. Відставання виконання проекту від плану

2.5 Введення фактичних трудовитрат

1. Вибрати представлення Використання завдань.

2. Додати в таблицю уявлення стовпець Фактичні трудовитрати.

3. Знайти рядок завдання Налагодження програмного комплексу, а в ній - комірки стовпців Фактичні трудовитрати і Решта трудовитрати. В них відповідно записані 0 год і 120 ч. Ці трудовитрати діляться на 2 програмістів і постановника, у яких значення фактичних і залишилися трудовитрат дорівнюють відповідно 0 год і 40 ч.

4. Ввести в поле Фактичні трудовитрати завдання Налагодження програмного комплексу значення 32 ч. Результат - введені трудовитрати пропорційно розподілені між програмістами (оскільки ступінь їх участі в роботі однакова, відбулося рівномірний розподіл). Постановнику НЕ дісталося фактичних трудовитрат, оскільки в перші дні він НЕ бере участь в цієї завданню. Фактичні трудовитрати розподілені, починаючи з запланованого дня початку робіт (з 19.10. 12). Решта трудовитрати дорівнюють 88 ч. В графі Зупинка для завдання Комплексна налагодження модулів вказана дата припинення робіт, а в графі Поновлення - дата, з якої роботи будуть продовжені. Обидві дані дорівнюють 19.10. 12.

5. Припустимо, що роботи були відновлені 23.10. 12 і велися щодня в повному обсязі аж до завершення завдання. Встановити в графі Поновлення дату 23.10. 12. Ввести в поле Фактичні трудовитрати завдання Налагодження програмного комплексу значення 120 ч. Результат - залишилися трудовитрати рівні 0, робота виконана повністю. Підсумкове представлення Використання завдань зображено на рис. 2. 5 .

Рис. 2.5. Результат введення фактичних трудовитрат

2.6 Введення відсотка завершення

1.     Перейти в уявлення Використання завдань.

2.     Знайти рядок завдання Тестування і виправлення помилок.

3.     У лівій таблиці подання в цій рядку знайти поле % завершення і занести в нього 30. Результат - система перенесла 30% запланованих трудовитрат в фактичні трудовитрати.

4.     Відкрити вікно властивостей завдання Тестування і виправлення помилок: подвійний клацання миші по її назвою.

5.     У вікні, перейти на вкладку Загальні, знайти поле Відсоток завершення і занести в нього 50. Результат - 50% запланованих трудовитрат ресурсів перенесені в фактичні трудовитрати.

6.     Перейти в уявлення Діаграма Ганта і знайти на діаграмі відрізок завдання Тестування і виправлення помилок. Чорна лінія на цьому відрізку відповідає фактичному ходу виконання робіт по завданню. Оскільки лінія НЕ досягла кінця відрізка, завдання є незавершеною.

7.     Перемістити за допомогою миші праву межу лінії фактичного виконання завдання приблизно на 80% відрізка. Результат - система визначить точний відсоток завершення і відповідно до нього перенесе заплановані трудовитрати в фактичні.

2.7 Аналіз ходу виконання проекту

1.                  Перейти Перейти в уявлення Використання завдань.

2.                  У правій частині подання прибрати рядки Фактичні трудовитрати і Фактичні витрати.

3.                  Вивести таблицю для аналізу освоєного обсягу: Вид / Таблиця / Інші таблиці - вибрати з списку Освоєний обсяг - Застосувати.

4.                  Вставити в таблицю сумарну задачу проекту: Сервіс / Параметри - вкладка Вид - встановити прапор сумарну задачу проекту.

5.                  У рядку сумарною завдання виведені основні показники:

·                    БСЗР - витрати на поточний момент за базовим планом;

·                    ФСВР - скільки фактично затрачено на проект до поточного моменту;

·                    БСВР - скільки плани ровать затратити на ті роботи, які вже виконані.

6.                  Встановимо дату звіту, на яку будемо виконувати аналіз.В якості такої використовуємо 19.11. 12, коли проектповинен бути завершений: Проект / Відомості про проект, Дата звіту - 19.11. 12.

7.                  Аналізуємо індекси сумарною завдання проекту:

·                    ОКП <0 - проект виконується з відставанням від плану (значення цього індексу - вартість тих робіт, які ми виконали понад план до поточного моменту);

·                    ПОПЗ = БПЗ - витрати по проекту очікуються в межах планових показників (значення ПОПЗ - очікувана вартість проекту після його завершення);

·                    ОПЗ = 0 - величина, на яку збільшаться витрати (значення ОПЗ - розмір очікуваної економії).

8.                  Виберемо таблицю для аналізу швидкості виконання робіт: Вид / Таблиця / Інші таблиці - вибрати з спискуПоказники календ. плану (освоєний обсяг) - Застосувати.

9.                  Проаналізуємо індекси сумарною завдання проекту, яких не було в попередній таблиці:

·                    ООКП <0 - проект відстає від плану (значення ООКП показує відсоток випередження плану);

·                    ІОКП <1 - проект відстає від плану.

10.              Виберемо таблицю для аналізу витрат проекту: Вид / Таблиця / Інші таблиці - вибрати рядок Показники витрат (освоєний обсяг) - Застосувати.

11.               Проаналізуємо показники сумарної завдання проекту, яких не було у двох попередніх таблицях:

·                    ОНПС = 0 - проект не економить кошти (значення ОНПС - відсоток зекономлених коштів);

·                    ІОС = 1 - проект не економить кошти;

·                    ПЗВ = 1 - кошти не економляться, але й немає перевитрати.

3. Завдання для самостійного виконання

Варіант 1

1.                  Для раніше створеного проекту Впровадження бухгалтерської системи самостійно ввести фактичні даніпро виконанні робіт різними способами для задач, що належать різним фазам  Відповідно з табл. 3.1 .

Таблиця 3.1

Фаза	Спосіб введення фактичних даних	Файл збереження результату
Вибір системи	Відсоток завершення	Процент.mpp
Придбання програмного забезпечення	Введення фактичних або залишилися трудовитрат з перервою в роботі	Фактіч.mpp
Складання проекту мережі	Введення почасових даних завдань	Задачі.mpp
Придбання комп'ютерів та мережевого обладнання	Введення почасових даних ресурсів	Ресурси.mpp

2.                  Виконати аналіз ходу виконання проекту за методикою освоєного обсягу на передбачувану дату закінчення робіт і зробити висновок про швидкість виконання робіт (раніше чи пізніше плану) і про передбачуваному обсязі фактичних витрат (більше або менше планових).

Варіант 2

1.                  Для раніше створеного проекту Ремонт квартири самостійно ввести фактичні дані про виконання робіт різними способами для задач, що належать різним фазам Відповідно з табл. 3. 2.

Таблиця 3.2

Фаза	Спосіб введення фактичних даних	Файл збереження результату
Заміна вікон	Відсоток завершення	Відсоток. mpp
Заміна дверей	Введення фактичних або залишилися трудовитрат з перервою в роботі	Фактіч.mpp
Заміна опалювальних приладів	Введення почасових даних завдань	Задачі.mpp
Вирівнювання стін	Введення почасових даних ресурсів	Ресурси.mpp

Виконати аналіз ходу виконання проекту за методикою освоєного обсягу на передбачувану дату закінчення робіт і зробити висновок про швидкість виконання робіт (раніше чи пізніше плану) і про передбачуваному обсязі фактичних витрат (більше або менше планових).