Практична робота №1

«Планування задач проекту в Microsoft Project 2007»

1. Мета роботи: отримання навичок створення проекту, налаштування його календаря, введення переліку робіт та задання їх параметрів.

2. Приклад планування робіт проекту в Microsoft Project 2007

2.1 Налаштування вікна проету

·       Запустити Microsoft Project 2007.

·       Помістити на робочому столі системи панель представлень – пункт меню «Вид/ Панель представлений».

Рисунок 2.1 – Вікно системи після налаштування

2.2 Збереження проекту у файл – пункт меню «Файл/Сохранить».

2.3 Відкриття створеного файлу проекту – пункт меню «Файл/Открыть».

2.4 Налаштування календаря

·       Відкрити вікно зміни робочого часу – «Сервис/Изменить рабочее время».

·       Для календаря Стандартний (відкривається за замовчуванням) вибрати вкладку Винятки.

·     В полі «Назва» першого порожнього рядка таблиці ввести «День злагоди і примирення».

·     Клік мишею в полі «Початок» цього ж рядка – в цьому полі з’явиться кнопка вибору.

·     Натиснути цю кнопку вибору - відкриється календар.

·     Вибрати в календарі вересень 2012 року і двічі клацнути мишею по даті 14 вересня – встановиться обрана дата початку винятку. За замовчуванням встановлюється така ж дата закінчення винятку і винятки вважаються неробочими днями.

·     Аналогічно додати виняток Новорічні свята, що починається 31.12.12 та закінчується 10.01.13. Підсумковий вигляд вікна після всіх перетворень зображений на рис. 2.2.

Рисунок 2.2 – Результат введення винятків

2.5 Введення переліку задач проекту

·       Скласти список завдань проекту, що містить віхи, фази і звичайні завдання (табл 2.1). Розташувати завдання таким чином, щоб їх порядок відповідав послідовності виконання, а після кожної фази повинні бути перераховані віхи і завдання, що входять до неї.

·       Клацанням миші вибрати на панелі представлень Діаграму Ганта.

·       У стовпець «Назва завдання» послідовно ввести назви завдань з таблиці завданнь. За замовчуванням всі введені завдання є звичайними завданнями тривалістю 1 день. На діаграмі Ганта вони зображені відрізками синього кольору. Знак питання в стовпці Тривалість означає, що вона не була задана користувачем і є попередньою.

·       У стовпчику «Тривалість» встановити для віх тривалість в 0 днів. Результат - на діаграмі Ганта ці завдання зображені ромбиками. Результат введення завдань проекту зображений на рис. 2.3.

Рисунок 2.3 – Результат введення переліку задач

2.6 Перетворення задачі у фазу

·       Для перетворення завдання у фазу, всі підзадачі цієї фази повинні слідувати в таблиці безпосередньо після неї.

·       Утримуючи ліву кнопку миші в області номерів завдань, виділити рядки завдань з номерами 3 - 8 (згідно рис. 2.3).

·       Натиснути кнопку «на рівень нижче» на панелі інструментів «Форматування». Результат – виділені завдання стають підзадачами, що входять в «Програмування», а саме «Програмування» – фазою, тобто складовою завданням. На діаграмі Ганта фаза зображується відрізком у вигляді горизонтальної дужки. Результат зображений на малюнку 2.3.

·       Виділити завдання з номерами 10 - 13 (згідно рис. 2.3).

·       Натиснути кнопку – «Налагодження» стає фазою, а виділені завдання – її підзадачами. Результат збігається із зображенням на рис. 2.3.

2.7 Створення зв’язку за допомогою миші

·     Навести курсор миші на ромб віхи «Початок проекту».

·     Утримуючи ліву кнопку миші перемістити покажчик на відрізок завдання «Постановка завдання».

·     Відпустити ліву кнопку. Результат – між завданнями створюється зв’язок, який вказує що завдання «Постановка завдання» слідує за віхою «Початок проекту». Цей зв’язок зображується на діаграмі Ганта у вигляді стрілки.

2.8 Створення зв’язку у вікні відомостей про завдання

·     Двічі клацнути мишкою по рядку завдання «Розробка інтерфейсу» в таблиці.

·     У вікні відомостей про завдання вибрати вкладку «Попередники». Вона зображена на рис. 2.4.

Рисунок 2.4 – Вкладка «Попередники» вікна представлень відомостей про задачу

У першому рядку таблиці в полі «Назва завдання» вибрати «Постановка завдання».

Натиснути Ok. Встановлюється зв’язок «Постановка завдання» і «Розробка інтерфейсу».

2.9 Створення зв'язку за допомогою стовпчика «Попередники»

·       У таблиці представлення «Діаграма Ганта» знайти стовпець «Попередники».

·       У клітинку цього стовпця рядка завдання «Розробка модулів обробки даних» ввести номер завдання-попередника 3.

·       В результаті встановлено зв’язок «Розробка інтерфейсу» і «Розробка модулів обробки даних», зображений на рис. 2.5.

Рисунок 2.5 – Створення зв’язку через стовпець «Попередники»

2.10 Створення інших зв’язків проекту «Розробка програми»

Використовуючи розглянуті вище методи створити інші зв’язки проекту відповідно до табл.2.1.

Таблиця 2.1 – Дані про проект

№	Назва	Попередники	Тривалість
1	Початок реалізації проекту		-
2	Програмування		-
3	Постановка задачі	1	10
4	Розробка інтерфейсу	3	5
5	Розробка модулів обробки даних	4	7
6	Розробка структури бази даних	3	6
7	Заповнення бази даних	6	8
8	Програмування завершено	4;6	-
9	Налаштування		-
10	Налаштування програмного комплексу	8	5
11	Тестування і виправлення помилок	10	10
12	Складання програмної документації	10	5
13	Налаштування завершено	11;12	-
14	Кінець проекту	13	-

2.11 Типи звязків, затримки, випередження та обмеження

·     Подвійне клацання миші по рядку завдання «Тестування і виправлення помилок у таблиці».

·     У вікні відомостей про завдання вибрати вкладку «Попередники».

·     У рядку попередника «Налагодження програмного комплексу» змінити значення поля «Тип» на «Початок-початок», а в полі «Запізнення» встановити 3д (негативне значення означає затримку).

·     Натиснути Ok.

·     Подвійне клацання миші по рядку завдання «Складання програмної документації».

·     У вікні відомостей про завдання вибрати вкладку «Додатково».

·     В полі «Тип» вибрати обмеження «Якомога пізніше».

·     Натиснути Ok. Результат перетворень зображений на рис. 2.6.

Рисунок 2.6 – Результат перетворень

2.12 Введення тривалості завдань

Введення тривалості завдань виконується в стовпці «Тривалість таблиці діаграми Ганта» або в однойменному полі, розташованому на вкладці «Загальні вікна відомостей про завдання». Необхідно самостійно задати тривалості завдань проекту «Розробка Програми» відповідно до табл.2.1.

2.13 Введення дати початку проекту

·       Вибрати пункт меню «Проект / Відомості про проект».

·       У вікні в полі «Дата Початку» ввести дату 07.09.2012.

·       Натиснути Ok.

3 Завдання для самостійного виконання

3.1 Створити і заповнити проект на основі прикладу в розділі 2 методичних вказівок.

3.2 Згідно з варіантом виконати індивідуальне завдання з планування завдань проекту.

Варіант 1

·       Створити проект «Впровадження бухгалтерської системи», призначений для автоматизації бухгалтерії невеликого підприємства, що складається з 10 чоловік. Дата початку проекту - 1 липня 2012 року. Перелік завдань проекту, їх звязки і тривалості наведені в таблиці 3.1. Віхи мають нульову довжину.

Таблиця 3.1 – Вихідні дані для варіанту 1

№	Назва задачі	Тривалість (днів)	Попередники
1	Початок проекту	0
2	Вибір системи
3	Вивчення ринку бухгалтерських послуг	7	1
4	Складання вимог до бухгалтерських систем	7	1
5	Консультації з фірмами-розробниками	7	3;4
6	Прийняття остаточного рішення	2	5
7	Вибір закінчено	0	6
8	Придбання програмного забезпечення
9	Укладення договорів	6	2
10	Оплата за ПЗ	2	9
11	Оформлення ПЗ на баланс	3	10
12	Придбання ПЗ завершено	0	11
13	Складання проекту мережі
14	Розробка архітектури мережі	7	7
15	Опрацювання фізичного розміщення мережі	5	14
16	Проект мережі завершено	0	15
17	Придбання комп’ютерів і мережевого обладнання
18	Збір інформації про постачальників і пропозиції	7	7
19	Аналіз і вибір постачальника	5	14;18
20	Укладення договорів	5	19
21	Оплата за обладнання	2	20
22	Оформлення обладнання на баланс	3	21
23	Придбання обладнання завершено	0	22
24	Навчання адміністратора і програміста
25	Курси адміністраторів	18	16
26	Курси програмістів	18	12
27	Здача сертифікаційних екзаменів	3	25;26
28	Начання завершено	0	27
29	Монтаж локальної мережі
30	Встановлення комп’ютерів на робочих місцях	3	23;28
31	Монтаж кабелю	10	23;28
32	Монтаж мережевих пристроїв	10	23;28
33	Підключення кабелю до комп’ютерів та мережевих пристроїв	5	30;31;32
34	Монтаж завершено	0	33
35	Встановлення ПЗ на комп’ютери
36	Встановлення серверу	5	34
37	Створення доменів та користувачів	7	36
38	Перевірка і налаштування роботи мережі	5	37
39	Налаштування мережі завершено	0	38
40	Введення початкових даних
41	Введення довідників	40	39
42	Введення початкових залишків	40	41
43	Введення початкових даних завершено	0	42
44	Навчання персоналу
45	Принципи роботи системи	3	39
46	Вивчення інтерфейсу	5	45
47	Вивчення довідників	20	41;46
48	Вивчення документів і журналів	30	42;47
49	Навчання завершено	0	48
50	Передача в експлуатацію
51	Формування тестової звітності	5	49
52	Акт введення в експлуатацію	3	51
53	Передача в експлуатацію завершена	0	52
54	Кінець проекту	0	53

·     Між завданнями 10 і 11 встановити затримку в 5 днів, необхідну для проходження безготівкової оплати.

·     Між завданнями 21 і 22 встановити затримку в 7 днів, необхідну для проходження безготівкової оплати та доставки обладнання.

·     Встановити тип зв'язку між завданнями 41 і 47 початок-початок і затримку в 5 днів.

·     Встановити обмеження для задачі 42 обмеження не раніше 01.01.2013.

Варіант 2

Створити проект «Ремонт квартири», призначений для проведення ремонту в двокімнатній квартирі. Дата початку проекту – 1 лютого 2012 року. Перелік завдань проекту, їх звязки і тривалості наведені в таблиці 3.2. Віхи мають нульову довжину.

Таблиця 3.2 – Вихідні дані для варіанту 2

№	Назва задачі	Тривалість (днів)	Попередники
1	Початок проекту	0
2	Заміна вікон
3	Замір вікон	2	1
4	Замовлення і оплата вікон	2	3
5	Встановлення вікон	2	4
6	Обробка укосів	2	5
7	Заміна вікон завершена	0	6
8	Заміна дверей
9	Замір дверей	2	1
10	Замовлення і оплата дверей	2	9
11	Установка дверей	3	10
12	Заміна дверей завершена	0	11
13	Заміна опалювальних приладів
14	Замовлення і оплата опалювальних приладів	3	1
15	Встановлення опалювальних приладів	5	14
16	Заміна опалювальних приладів завершена	0	15
17	Вирівнювання стін
18	Стіни в спальні	4	7;12;16
19	Стіни у вітальні	4	18
20	Стіни в кухні	3	19
21	Стіни в передпокої	4	20
22	Вирівнювання стін завершено	0	21
23	Санвузол
24	Зняття штукатурки в санвузлі	3	12;16
25	Обробка стін санвузлів	4	24
26	Обробка стелі санвузла	2	25
27	Обробка підлоги санвузла	2	25
28	Установка сантехнічного обладнання	1	27
29	Ремонт санвузла завершено	0	28
30	Ванна
31	Зняття штукатурки у ванній	3	12;16
32	Обробка стін ванної	5	31
33	Обробка стелі ванної	2	32
34	Обробка підлоги ванної	2	33
35	Встановлення сантехніки	1	34
36	Ремонт ванної завершено	0	35
37	Обробка стін
38	Обробка стін у спальні	5	22;29;36
39	Обробка стін у вітальні	7	38
40	Обробка стін у кухні	5	39
41	Обробка стін у передпокої		40
42	Обробка стін завершена	0	41
43	Стелі
44	Замір	2	22
45	Замовлення і оплата стель	2	44
46	Натяжна стеля у спальні	2	38;45
47	Натяжна стелі у вітальні	2	39;45
48	Панельна стеля в кухні	2	40
49	Натяжна стеля в передпокої	2	41;45
50	Монтаж стелі завершено	0	46;4;48;49
51	Підлоги
52	Обробка підлоги в спальні	6	46
53	Обробка підлоги у вітальні	6	47
54	Обробка підлоги на кухні	3	48
55	Обробка підлоги в передпокої	5	49
56	Обробка підлоги завершена	0	52;53;54;55
57	Облаштування кухні
58	Замовлення і оплата кухонного обладнання	5	48
59	Заміна кухонного обладнання	3	54;58
60	Облаштування кухні завершено	0	59
61	Кінець проекту	0	60

·       Затримки між задачами згідно з табл.3.3.

Таблиця 3.3 – Таблиця затримок

Попередник	Наступник	Затримка
4	5	15
5	6	15
10	11	7
14	15	5
45	46	20
45	47	20
45	49	20
58	59	25

4. Зміст звіту

4.1 Назва і мета роботи

4.2 Порядок виконання роботи (зі скріншотами)

4.3 Висновки