ЛК. 16 - СУЧАСНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ
Анотація
Функції сучасних систем управління проектами. Огляд можливостей
системи Microsoft Project. Огляд можливостей системи OpenPlan.
Огляд можливостей системи RillSoft Project. Огляд
можливостей системи Primavera. Застосування сучасних
систем управління проектами.
16.1. Огляд можливостей
системи Microsoft Project
Одним з
лідерів у сфері управління проектами є універсальна система календарного
планування і управління проектами Microsoft Office Project.
Microsoft
Project поєднує в собі інтуїтивно-зрозумілий інтерфейс Microsoft Office і всі
необхідні менеджерові проекту засобу для управління планом і ресурсами проекту.
Microsoft
Project володіє наступними можливостями:
-
визначення цілей і обмежень за проектом;
-
введення довідника ресурсів. Можливе планування трудових ресурсів, матеріалів і
механізмів;
-
введення і структурна декомпозиція складу робіт, тривалості робіт і обмежень по
термінах робіт, встановлення логічних зв'язків між
роботами;
- розрахунок
розкладу проекту методом критичного шляху. Планування розкладу від дати початку
або до дати закінчення проекту;
-
планування робіт з урахуванням календарів виконання робіт і доступності
ресурсів;
-
розрахунок трудомісткості робіт, перерахунок тривалості робіт залежно від
використання ресурсів на роботах;
- ручне і
автоматичне вирівнювання рівня завантаження ресурсів з метою оптимального
розподілу ресурсів між роботами;
-
розрахунок вартості робіт і вартості ресурсів що витрачаються на роботи;
-
створення базового плану (до 11 екземплярів) з метою відстежування відхилень;
- облік
фактичних термінів виконання робіт, трудовитрат (в т.ч.
наднормових) ресурсів, витрати матеріалів і грошових коштів;
- видача
звітів по відхиленнях від намічених показників, використання наочних
індикаторів;
- експорт
даних в Microsoft Excel для подальшого аналізу.
16.2. Огляд можливостей системи OpenPlan.
Система OpenPlan є програмним забезпеченням професійного рівня на
ринку програмних рішень систем управління проектами.
OpenPlan задовольняє багатьом
вимогам сучасних систем календарного планування. Могутні обчислювальні
можливості заложених алгоритмів дозволяють менеджерам
проектів своєчасно отримувати достовірну інформацію і проводити аналіз в режимі
реального часу.
Інтерактивні
інструменти розробки звітів і настройки уявлень дозволять менеджерові
отримувати саме ту інформацію, яка цікавить його у теперішній момент.
Створення
мультипроекта на базі окремих проектів компанії
відображає повну картину її проектної діяльності. В рамках мультипроекта
задаються логічні зв'язки між роботами різних проектів; для процедури
ресурсного планування визначаються пріоритети, внаслідок чого виконавці
зосереджують зусилля на найважливіших, з погляду керівництва, напрямах
діяльності.
Наступні
функції OpenPlan націлені на забезпечення управління
програмами:
- пули
ресурсів, спільно використовувані, в мультипроектах;
- єдині
коди і календарі, доступні в мультипроектах;
-
вирівнювання ресурсів для мультипроектов;
-
призначення пріоритетів проектів;
-
підсумовування параметрів по рівнях робіт/ресурсів;
-
можливість завдання взаємозв'язків між роботами різних проектів в рамках мультипроекта;
-
інструменти ресурсного планування і контролю OpenPlan
дозволяють добитися оптимального розподілу ресурсів;
-
планування проектів і вирівнювання ресурсів при тимчасових і ресурсних
обмеженнях;
-
підтримка використання кваліфікацій ресурсів (груп ресурсів з схожими
функціональними можливостями);
-
можливість призначення ресурсів з пулу;
-
завдання профілю призначення ресурсу.
16.3. Огляд можливостей системи RillSoft Project.
Програмний
продукт Rillsoft Project призначений для розрахунку
оптимального календарного плану робіт на стадії початкового планування і в
темпі технологічного процесу управління проектом, а також проведення аналізу
виконання проекту і його корекції. Програма дозволяє укласти календарний план в
директивні терміни, мінімізувати ресурси і отримати найбільш стабільне
завантаження персоналу.
Програмне
забезпечення Rillsoft Project утілює досвід
планування, організації і контролю робіт в ході виконання крупних проектів. За
допомогою Rillsoft Project успішно здійснюється
управління проектами середнього і високого ступеня складності і
відповідальності.
Можливості
Rillsoft Project:
-
створення завдань, привласнення ресурсів, вказівка тривалості робіт з
отриманням моделі, максимально наближеній до реальності;
- ресурси
підрозділяються на поновлювані (люди, механізми) і не поновлювані
(матеріали);
-
спеціальності можуть мати декілька ступенів кваліфікації;
-
первинне створення плану в термінах спеціальностей дає можливість планувати
ресурси задовго до того, як будуть відомі конкретні виконавці робіт;
- спільно
використовуване устаткування призначається при паралельному використанні в
декількох роботах;
-
календарі проекту, робіт, бригад і виконавців визначають робочий режим проекту
і відображають доступність ресурсів;
-
присутнє альтернативне завдання тривалості роботи через: трудомісткість; фізичний об'єм; трудомісткість по кожному ресурсу,
привласненому даній роботі;
-
технологічні рівні допомагають структурувати основну інформацію за проектом,
групуючи роботи по приналежності до визначених технологією процесів;
-
реалізований метод ресурсного планування при обмеженому часі;
- план
проекту, збережений в XML форматі, можна представити у будь-який час в інтернет
або інтранет, що робить його доступним для всіх
учасників розробки;
-
внесення відсотка виконання робіт і установка контрольного часу роблять план
проекту актуальним;.
-
відхилення базового плану від фактичного плану представлені як в табличному,
так і в графічному видах;
- різні
форми представлення проекту.
16.4. Огляд можливостей системи Primavera.
Для
побудови інтегрованої системи управління проектами компанія Primaverainc пропонує декілька продуктів. Для використання
на нижніх рівнях управління SureTrak Project Manager,
професійний пакет управління проектами Primavera
Project Planner (P3) для роботи з складними
багаторівневими ієрархічними проектами і систему масштабу підприємства, що
працює за технологією клієнт/сервер Primavera Project
Planner for the Enterprise (P3e).
Для
моделювання проекту доступний обширний набір інструментів, що включає до 20
рівнів WBS і 16 призначених для користувача полів даних. Реалізовано 9 типів
робіт (завдання, віха, гамак, зустріч і ін.), всі типи залежностей
між роботами; 10 типів обмежень. Поточний розклад проекту може порівнюватися з
необмеженим числом базових планів.
Розвинена
функція глобальної заміни для внесення змін в дані проекту з використанням
логічних, арифметичних і строкових виразів.
Для
управління ресурсами і вартостями доступні всі, стандартні для такого класу
продуктів, інструменти. Вартості ресурсів в часі, а так само їх межі споживання
можуть бути різними. Особливо цікавою представляється можливість створювати
власні профілі використання ресурсів на додаток до тих, що 10 існують.
У пакеті
реалізований аналіз відхилень ходу робіт від запланованого методом освоєного
об'єму і прогнозування основних параметрів проекту. Як засіб аналізу ризиків
пропонується продукт MonteCarlo. Він дозволяє оцінити
вірогідність виконання проекту в задані терміни в межах бюджету.
В цілому
можна сказати, що Р3 - функціонально розвинений і зручний інструмент.
СP.16 – Сучасні системи управління проектами
1.
Оцінкамотиваціїміжнароднихпроектів [1, C. 485-486]
2.
Еволюція систем управління
проектами [1, C. 25-28]
