12.3.    Документальне оформлення вибуття виробничих запасів

 

 Виробничі запаси зі складів підприємства відпускаються в цехи для виготовлення продукції, на господарські потреби, а також на сторону для переробки чи реалізації як надлишкові.

Порядок документального оформлення операцій з відпуску запасів зі складів підприємства залежить від того, для яких потреб вони відпускаються: систематично на виробничі потреби чи епізодично для адміністративних і інших потреб.

Для оформлення відпуску матеріалів, що систематично витрачаються при виготовленні продукції, а також для поточного контролю за додержанням встановлених лімітів на виробничі потреби використовується «Лімітно-забірна карта». Лімітно-забірні карти виписуються відділом постачання або плановим відділом на одне чи декілька найменувань матеріалів (номенклатурних номерів) у двох примірниках.

У документі вказують: назву матеріальних цінностей; номер складу, що буде здійснювати відпуск цінностей; номер цеху, що буде їх одержувати; ліміт видачі цінностей.

Ліміт - це гранична кількість запасів, яку можна видати за лімітно-забірною картою. Ліміт встановлюється виходячи з виробничої програми цеху і діючих норм витрат матеріалів. Один примірник передається цеху (дільниці) - одержувачу (споживачу) матеріалів, другий - складу, що буде здійснювати їх відпуск.

Для отримування матеріалів одержувачу необхідно звернутися на склад, пред’явивши виданий йому примірник лімітно-забірної карти. При відпуску товарно-матеріальних цінностей завідуючий складом робить ідентичні записи щодо кількості виданих запасів у обох екземплярах і вираховує залишок невикористаного ліміту.

Характерною особливістю заповнення даного документу є те, що у примірнику лімітно-забірної карти одержувача ставиться підпис завідуючого складом. Одержувач цінностей, у свою чергу, розписується в картці, яка залишається на складі і слугує підставою для списання з нього залишків запасів.

Для внутрішнього переміщення матеріалів з одного складу в інший, при їх відпуску підрозділам, що розташовані за межами самого підприємства, а також при реалізації запасів стороннім організаціям застосовується «Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів».