Лабораторна робота 17-3
облік заробітної плати у програмі «BAS Бухгалтерія»
1. Відображення в обліку відпускних та лікарняних виплат
1.1. Нарахування відпускних
Зарплата – Нарахування організацій
Рис.1
Створюємо новий
елемент – Оплата відпустки (якщо немає в довіднику)
Всі поля заповнені на рисунках є обов’язковими до заповнення на
закладках, рис. 2-3.
Рис.2
Рис.3
Після
заповнення всіх реквізитів натиснути кнопки «Записати та закрити».
Завдання 1: Директор Вашого підприємства відпрацював 14 робочих днів і пішов у
відпустку з 21 жовтня по 8 листопада. Необхідно нарахувати директору відпускні:
-
за
жовтень– з 21 по 31.
-
за
листопад – з 1 по 8.
Відпускні розраховуються в даній програмі вручну.
Для нашого прикладу, директору нарахували відпускні в сумі 13512,97 грн. За
місяцями ця сума поділиться на жовтень – 7325,23 грн., листопад – 6184,74 грн.
31
жовтня нарахувати заробітну плату працівникам підрозділу «Адміністрація».
Створити новий документ: Зарплата –
Нарахування зарплати. Вказати
підрозділ «Адміністрація» та заповнити верхню таблицю, використовуючи кнопку «Заповнити»
Рис.4
Рис.5
Переходимо
до нарахування відпускних.
Для
зручності виконання наступних операцій доцільно щоб в документі було прізвище
лише того працівника, якому нарахувати відпускні. В нашому прикладі це Голубчук О.С.
Потрібно виконати наступні дії: 1) поставити курсор на прізвище
працівника та натиснути праву клавішу мишки. З’явиться вікно, рис. 6, виконати
дію Знайти співробітник….
Рис.6
Отримана
таблиця, рис. 7
Рис. 7
Поставити
курсор на рядок з прізвищем директора і натиснути піктограму «Скопіювати» або F9. В
таблиці буде створений ще один рядок з прізвищем директора. Разом їх буде три,
рис. 8.
Рис.8
В першому
рядку в табличній частині дані про відпрацьовані дні керівника підприємства в
стовпчику дата початку, дата закінчення
змінити:
Дата
початку: 1.10.20хх;
Дата закінчення:
20.10.20хх (замість 31.10.20хх).
В
третьому рядку:
-
в
стовпчику «Нарахування» обрати «Оплата відпустки»,
-
в
стовпчику Період: Дата
початку: 21.10.20хх; Дата закінчення:
31.10.20хх
-
в
стовпчику Результат вказати суму 7325,23
Рис.9
У відкритому
документі необхідно додати ще один рядок, де вказати відпустку за листопад,
рис.10
Рис.10
В
четвертому рядку(рис.11) змінити:
-
в
стовпчику «Нарахування» - «Оплата відпустки»,
-
в
стовпчику Період: Дата
початку: 01.11.20хх; Дата закінчення:
8.11.20хх
-
в
стовпчику Результат вказати суму 6184,74.
Рис.11
Після
цього виконати розрахунок податків за допомогою кнопки «Перерахувати», рис.12-14
Рис.12
Рис.13
Рис.14
Щоб зняти
відбір по одному працівнику необхідно виконати дії, показані на рис. 15
Рис. 15
Щоб
провести документ необхідно натиснути «Записати» і «Провести»
Документ
сформував проводки, рис. 16
Рис.16
Завдання 2: Менеджер
відділу збуту написала заяву з проханням надати відпустку без збереження
заробітної плати з 18 жовтня по 20 жовтня. Наказ про надання такої відпустки
був сформований
Спочатку до видів нарахувань необхідно додати Відпустка без
оплати. Необхідно відкрити Зарплата і кадри – Нарахування. Рис. 17-18
Рис.17
Рис.18
Створити документ Нарахування
зарплати для працівників відділу збуту., рис. 19
Рис. 19
Рис.20
Рис.21
1.2.
Розрахунок лікарняних виплат
Почнемо з налаштування
обліку. Способи відображення лікарняних в обліку , рис.22
Рис.22
Рис.23
Рис.24
Необхідно заповнити статті витрат внесків ФОП
Рис.25
Рис.26
Рис.27
Рис.28
Рис.29
Далі перейти до нарахування лікарняних.
Завдання 3: Зав. Виробництва подала до бухгалтерії лікарняний
листок в якому зазначено, що вона хворіла з 11 по 22 жовтня 20хх р.
Нарахувати зарплату працівникам Кондитерського цеху
Обираємо працівника Левицька А.Г. Додати додаткові рядки в
таблицю для нарахування лікарняних .
Зауважимо, що лікарняні розраховуються вручну.
11-15 жовтня – 4649,52 грн. – за рахунок коштів підприємства
16-22 жовтня – 5215,78 грн. – за рахунок коштів фонду
соціального страхування
Надходження коштів від ФСС відображається документом Надходження
на банківський рахунок
Для виплати лікарняних необхідно створити нові види виплат
Зарплата і кадри – Види виплат
Виплатити лікарняні 26 жовтня 20хх р.
Відкрити документ Відомість
на виплату зарплати через банк
Розрахувати внески кнопкою Розрахувати
Провести документ
Створити Списання з банківського рахунку
Сплатити податки
Виплатити лікарняні за
рахунок коштів ФСС 28 жовтня 20хх р.
Виплати кошти і виплатити податки.
Завдання:
1) Виплати заробітну
плату та податки працівникам відділу збуту за жовтень
2) Виплати заробітну плату і податки працівникам кондитерського
цеху за жовтень
Завдання Розрахувати заробітну плату за листопад.
1) Провести
розрахунок авансу за листопад 15листопада та здійснити виплати і розрахувати
податки.
2) Провести
розрахунок заробітної плати за листопад 30 листопада, враховуючи, що
·
касир
підприємства мала оплачувану відпустку з 20листопада по 30 листопада (сума 3925
грн.)
·
Пекар
мав неоплачувану відпустку 3 робочі дні (24-26 листопада)
·
Шоколадник
перебувала на лікарняному (23-26 листопада
оплата за цей період 2300 грн.)