Лабораторна робота 17-3

облік заробітної плати  у програмі «BAS Бухгалтерія»

 

1.     Відображення в обліку відпускних та лікарняних виплат

 

1.1.          Нарахування відпускних

 

Зарплата – Нарахування організацій

Рис.1

 

        Створюємо новий елемент – Оплата відпустки  (якщо немає в довіднику)

Всі поля заповнені на рисунках є обов’язковими до заповнення на закладках, рис. 2-3.

Рис.2

Рис.3

 

Після заповнення всіх реквізитів натиснути кнопки «Записати та закрити».

 

Завдання 1: Директор Вашого підприємства  відпрацював 14 робочих днів і пішов у відпустку з 21 жовтня по 8 листопада. Необхідно нарахувати директору відпускні:

-       за жовтень– з 21 по 31.

-       за листопад – з 1 по 8.

 Відпускні розраховуються в даній програмі вручну. Для нашого прикладу, директору нарахували відпускні в сумі 13512,97 грн. За місяцями ця сума поділиться на жовтень – 7325,23 грн., листопад – 6184,74 грн.

 

31 жовтня  нарахувати заробітну плату  працівникам підрозділу «Адміністрація». Створити новий документ: Зарплата – Нарахування зарплати.  Вказати підрозділ «Адміністрація» та заповнити верхню таблицю, використовуючи кнопку «Заповнити»

Рис.4

Рис.5

 

Переходимо до нарахування відпускних.

Для зручності виконання наступних операцій доцільно щоб в документі було прізвище лише того працівника, якому нарахувати відпускні. В нашому прикладі це Голубчук О.С.  Потрібно виконати наступні дії: 1) поставити курсор на прізвище працівника та натиснути праву клавішу мишки. З’явиться вікно, рис. 6, виконати дію Знайти співробітник….

Рис.6

Отримана таблиця, рис. 7

Рис. 7

 

 

Поставити курсор на рядок з прізвищем директора і натиснути піктограму «Скопіювати» або F9. В таблиці буде створений ще один рядок з прізвищем директора. Разом їх буде три, рис. 8.

Рис.8

 

В першому рядку в табличній частині дані про відпрацьовані дні керівника підприємства в стовпчику дата початку, дата закінчення змінити:

 Дата початку: 1.10.20хх;

Дата закінчення: 20.10.20хх (замість 31.10.20хх).

 

В третьому рядку:

-     в стовпчику «Нарахування» обрати «Оплата відпустки»,

-     в стовпчику Період:  Дата початку: 21.10.20хх; Дата закінчення: 31.10.20хх

-     в стовпчику Результат вказати суму 7325,23

 

Рис.9

 

 

У відкритому документі необхідно додати ще один рядок, де вказати відпустку за листопад, рис.10

Рис.10

 

В четвертому рядку(рис.11) змінити:

-     в стовпчику «Нарахування» - «Оплата відпустки»,

-     в стовпчику Період:  Дата початку: 01.11.20хх; Дата закінчення: 8.11.20хх

-     в стовпчику Результат вказати суму 6184,74.

Рис.11

 

Після цього виконати розрахунок податків за допомогою кнопки «Перерахувати», рис.12-14

 

Рис.12

 

Рис.13

 

Рис.14

 

 

Щоб зняти відбір по одному працівнику необхідно виконати дії, показані на рис. 15

 

Рис. 15

 

Щоб провести документ необхідно натиснути «Записати» і «Провести»

 

Документ сформував проводки, рис. 16

Рис.16

 

 

 

Завдання 2: Менеджер відділу збуту написала заяву з проханням надати відпустку без збереження заробітної плати з 18 жовтня по 20 жовтня. Наказ про надання такої відпустки був сформований

 

Спочатку до видів нарахувань необхідно додати Відпустка без оплати. Необхідно відкрити Зарплата і кадри – Нарахування. Рис. 17-18

 

 

Рис.17

 

Рис.18

 

Створити документ Нарахування зарплати для працівників відділу збуту., рис. 19

 

Рис. 19

 

Рис.20

 

Рис.21

 

1.2.          Розрахунок лікарняних виплат

 

Почнемо з налаштування обліку. Способи відображення лікарняних в обліку , рис.22

Рис.22

 

Рис.23

Рис.24

 

Необхідно заповнити статті витрат внесків ФОП

 

Рис.25

 

Рис.26

 

Рис.27

 

 

Рис.28

 

Рис.29

 

 

Далі перейти до нарахування лікарняних.

Завдання 3: Зав. Виробництва подала до бухгалтерії лікарняний листок в якому зазначено, що вона хворіла з 11 по 22 жовтня 20хх р.

 

Нарахувати зарплату працівникам Кондитерського цеху

 

 

 

Обираємо працівника Левицька А.Г. Додати додаткові рядки в таблицю для нарахування лікарняних .

Зауважимо, що лікарняні розраховуються вручну.

11-15 жовтня – 4649,52 грн. – за рахунок коштів підприємства

16-22 жовтня – 5215,78 грн. – за рахунок коштів фонду соціального страхування

 

 

 

 

 

Надходження коштів від ФСС відображається документом Надходження на банківський рахунок

 

 

 

 

 

 

 

Для виплати лікарняних необхідно створити нові види виплат Зарплата і кадри – Види виплат

 

 

 

 

 

 

Виплатити лікарняні 26 жовтня 20хх р.

 Відкрити документ Відомість на виплату зарплати через банк

 

 

 

 

Розрахувати внески кнопкою Розрахувати

Провести документ

Створити Списання з банківського рахунку

Сплатити податки

 

 

 Виплатити лікарняні за рахунок коштів ФСС 28 жовтня 20хх р.

Виплати кошти і виплатити податки.

 

 

Завдання:

1)  Виплати заробітну плату та податки працівникам відділу збуту за жовтень

2) Виплати заробітну плату і податки працівникам кондитерського цеху за жовтень

 

 

Завдання  Розрахувати заробітну плату за листопад.

1)    Провести розрахунок авансу за листопад 15листопада та здійснити виплати і розрахувати податки.

2)    Провести розрахунок заробітної плати за листопад 30 листопада, враховуючи, що 

·        касир підприємства мала оплачувану відпустку з 20листопада по 30 листопада (сума 3925 грн.)

·        Пекар мав неоплачувану відпустку 3 робочі дні (24-26 листопада)

·        Шоколадник перебувала на лікарняному (23-26 листопада  оплата за цей період 2300 грн.)