Лабораторна робота 17-2

облік заробітної плати у програмі «BAS Бухгалтерія»

Завдання 1: Повести розрахунок авансу та заробітної плати працівникам підприємства за серпень

Всі документи, які будуть розглянуті у цій темі, знаходяться у розділі “Зарплата і кадри”

Почнемо з нарахування авансу. Аванс –це частина заробітної плати, яка виплачується за першу половину місяця.

В нашому прикладі аванс нараховуємо 15.08.20хх р.

Для нарахування авансу необхідно відкрити документ Нарахування зарплати, рис.1-2

Рис.1

Далі у документі, який відкрився, рис. 2, по черзі заповнюємо дані:

Місяць – серпень;

Дата – 15.08.20хх

Попередній розрахунок – V (ця галочка лає програмі розуміння, що це аванс)

Заповнити – для розрахунку авансу по кожному працівнику

Рис.2

У документі, який заповнився, рис. 3, і розрахувався дати встановлені з 1 по 15 серпня, та порахована заробітна плата за цей період

Рис.3

Документ необхідно перевірити, чи по всіх працівниках правильно поставлені дати та проведений розрахунок. Для збереження документа натиснути Провести і закрити.

Цей документ не формує бухгалтерських проведень.

Далі для виплати авансу необхідно відкрити документ Відомості в банк і створити новий документ, рис.4-5.

Рис.4

Заповнити документ, який відкрився, рис.5. Чергову виплату змінити на Аванс (за попереднім розрахунком). Заповнити решту реквізитів у шапці документа. Дата документа 16.08.2020.

Рис.5

Щоб заповнити табличну частину документа необхідно натиснути Заповнити, отримаєте документ, рис.6.

Рис.6

Документ потрібно Провести, але не закривати.

Ще необхідно розрахувати податки, нараховані на аванс. Для цього потрібно натиснути кнопку Розрахувати. І на закладках ПДФО та Внески ФОП з’являться сум податків, рис.7

Рис.7

Рис.8

На підставі заповненого документа Відомість в банк необхідно створити документ Списання з банківського рахунка для перерахунку зарплати на карткові рахунки працівників, рис.9.

Рис.9

Проведемо операцію Списання з банківського рахунку 16.08.20хх, рис.10. Всі решта даних заповнилися автоматично

Рис.8.

Далі необхідно перерахувати податки до бюджету. Це відбувається за допомогою кнопки документи за податками, рис. 9.

Рис.9

В документі необхідно вказати статтю руху грошових коштів та дату, а також поставити позначки у віконцях біля номерів рахунків, рис. 10. Для того щоб провести документ необхідно натиснути кнопки Створити документи та Провести документи, рис. 11-12.

Рис.10

Рис.11

Рис.12

Якщо перейти до ОСВ по рах.661, то відкриється наступна таблиця, рис.13

Рис.13.

Всі суми червоні, тому що заробітна плата ще не нарахована, а фактично вже виплачена.

Якщо виникли проблеми з створенням ОСВ по рах.661 – не відображаються суми по всіх працівниках, тоді необхідно налаштувати форму, натиснувши кнопку Показати настройки, рис.14-16, і записати зміни до налаштувань

Рис.14.

Рис.15.

Рис.16.

Ще один спосіб перевірити суми нарахувань авансу та заробітної плати – це сформувати документ Універсальний звіт, рис.17

Рис.17

У відкритому документі потрібно провести налаштування: вказати дати, назву документа та налаштувати показники відбору, рис. 18-21.

Рис. 18

Рис. 19

На вкладці Групування натиснути кнопку Додати і обрати по черзі 2 елементи: 1) Період взаєморозрахунків (рис.20); 2) Фізична особа (потрібно заповнити аналогічно)

Рис. 20

Після заповнення вкладки Групування натиснути кнопку Сформувати. Результат на рис. 21.

Рис.21

Переходимо до нарахування заробітної плати за місяць.

Документ нарахування заробітної плати оформляється (ЗАВЖДИ) останнім числом місяця.

Завдання 2. Розрахувати заробітну плату працівникам підприємства за серпень місяць, 31.08.20хх.

Відкриваємо документ: Зарплата і кадри – Нарахування зарплати

У відкритому документі, рис.22, заповнюємо дані та натискаємо Заповнити для формування даних табличної частини документа

Рис.22

Після виконання всіх названих операцій отримуємо заповнені всі вкладки документа та нараховану заробітну плату за цілий місяць по кожному працівнику, рис. 23. Провести документ.

Рис.23

Якщо автоматично не розрахувались податки, то натиснути кнопку Перерахувати. Результат на рис. 24-25

Рис. 24

Рис.25

Внизу документа Нарахування зарплати є посилання на Розрахунковий листок, рис. 26

Рис. 26

Поставити курсор на першого працівника і відкрити Розрахунковий листок, рис. 27. В ньому відображені суми нарахованої зарплати, утриманих внесків, аванс та сума до сплати.

Рис. 27

Наступний крок заповнення документа Відомість на виплату зарплати через банк Зарплата і кадри – Відомість в банк , рис.28

Рис.28

Після виконання всіх названих операцій отримуємо заповнені всі вкладки документа , рис.29-30.

Рис.29

Рис.30

Далі на підставі Відомість в банк створюємо документ Списання з банківського рахунку, рис.31-32.

Перевіряємо правильність дат та сум і Провести документ.

Рис.31

Рис.32

Повернутись до документу Відомість в банк і на підставі цього документа сформувати та провести Документи за податками станом на 31.08.20хх.

Тепер можемо розглянути особовий листок кожного працівника. Необхідно відкрити документ Зарплата і кадри – Нарахування зарплати за 31.08.2020 – Розрахунковий листок, рис.33

Рис.33

В розрахунковому листі є сума нарахованої заробітної плати, суми податків, які утримуються, сума виплаченого авансу та заробітної плати.

Сформована ОСВ по рах.661 на 31.08.2020 матиме вигляд, рис.18.

Рис.34

Універсальний звіт по розрахунках з співробітниками матиме вигляд, рис. 35

Рис.35

Завдання 2.

1) Провести розрахунок авансу -15 вересня)

2) Виплатити аванс 15 вересня.

3) Провести утримання податків та сплати їх 15 вересня.

Завдання 3.

1) Провести розрахунок заробітної плати 30 вересня.

2) Виплатити заробітну плату 30 вересня.

3) Провести утримання податків та сплати їх 30 вересня.