Лабораторна робота 17-1

облік заробітної плати  у програмі «BAS Бухгалтерія»

 

 

1.     Налаштування обліку і нормативно-довідкової інформації

 

1.1.     Головне – Параметри обліку – Співробітники і зарплата

Рис.1.

При виборі Розрахунків з персоналом По кожному працівнику у Плані рахунків (Головне – План рахунків) до рахунку 66 Розрахунки за виплатами працівникам для деталізації буде додане субконто Працівники організацій рис.2

Рис.2

 

 

 

 

 

 

1.2.     Зарплата і кадри – Довідники та настройки – Виробничі календарі

Рис. 3

 

Створений  календар має такий вигляд, рис. 4

Рис. 4

Заповнити календар, рис. 5

Рис. 5

 

1.3.     Зарплата і кадри – Довідники та настройки – Настройка обліку зарплати

 

Рис. 6

 

Відкрити документ Настройка обліку зарплати два рази клацнувши мишкою.

Рис.7

 

Заповнити документ даними, які знаходяться на вкладках: Зарплата, Відображення в обліку та Податки і внески.

 

Почати з заповнення Графіка роботи працівників підприємства, рис.8

Рис.8

 

Далі необхідно відкрити вкладку Нормативні величини для розрахунку зарплати, рис.9.

Рис.9

По черзі необхідно заповнити всі три вкладки: Мінімальна зарплата, Прожитковий мінімум та Індекс інфляції.

 

Мінімальна зарплата з 1.01.2021  - 6000 грн, з 1.12.2021 – 6500 грн. рис.10-11.

Рис.10

 

Рис.11

 

 

 

 

 

Прожитковий мінімум на 2022 рік

 

Прожитковий мінімум створити для всіх категорій, як на рис. 12-13.

 

Рис.12

 

Рис.13

 

Індекс інфляції не заповнюємо, оскільки у нашому прикладі не буде змінюватись заробітна плата

 

Повернутися в документ  Настройка обліку зарплати – Відображення в обліку.

На закладці Відображення в обліку встановлюємо місяць з якого починає працювати організація – серпень, рис.14

Спосіб відображення в обліку не заповнюємо. Заповнимо його через інший документ.

Рис.14

 

На закладці Податки та внески, рис.15.

Рис.15

 

 

1.4.          Способи відображення зарплати в обліку

Переходимо до заповнення інформації про Способи відображення зарплати в обліку, рис.16-17.

Рис.16

 

Створити нові записи, як показано на рис.17

 

Рис. 17

 

Рис.18

 

Далі необхідно у особовій картці кожного співробітника вказати Спосіб відображення його заробітної плати в обліку. Для цього переходимо : Зарплата і кадри – Співробітники – відкриваємо по черзі співробітників і на закладці Облік витрат, вказуємо потрібну кореспонденцію рахунків, рис. 19.

Для директора, гол.бухгалтера і касира  – ЗП адмін. витрати 92;

Менеджер –ЗП відділ збуту 93

Зав. виробництва – ЗП загальновиробничі витрати 91;

Працівники – ЗП виробництво 231

 

Далі перейти на закладку Основне і натиснути Записати і закрити

Рис. 19.

 

 

1.5.          Створення особових рахунків (карток) працівників для перерахування заробітної плати

 

1). В довіднику Контрагенти необхідно створити новий запис, рис.20.

 

Рис. 20.

 

 

2) Необхідно створити Зарплатний проект, тобто обрати банк через який грошові кошти будуть перераховані на карткові рахунки.

Рис. 21.

 

Рис. 22.

 

3) Кожному працівнику відкрити картковий рахунок у банку (місяць – серпень), рис.23-25.

 

Рис. 23.

 

Рис. 24.

 

Рис.25

 

1.6.          Параметри платіжних документів за податками

 

1.     В Довіднику Банки створити 2 рахунки в Казначействі на які будуть перераховуватись податки із зарплати.

 

Щоб відкрити Довідник Банки необхідно скористатись кнопкою Всі функції, рис.26

Рис.26

 

Рис.27

 

 

Рис.28

 

Номери рахунків

1)    – 88888888888888

2)     - 99999999999999

Два рази клацнути мишкою на створеному рядку, та у формі додати номер рахунку, рис. 29.

 

Рис.29

 

Для того щоб створити ще один рахунок з іншим номером рахунку достатньо натиснути кнопку  Створити копіюванням, рис. 30.  У документі, який відкрився поміняти номер рахунку на 9999999999999 і Записати.

Рис. 30

 

Результат виконаних дій на рис. 31.

Рис. 31

 

 

2.     В довіднику «Контрагенти» створити групу «Обов’язкові платежі» додати елементи:

1)    Податкова (ПДФО – банківський рахунок). Інформація про банківський рахунок:

-       номер – 88888888888888;

-       відкритий  в ГУ ДКСУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ;

-       назва  - ПДФО в ГУ ДКСУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ  (рис.23-24)

Рис. 32

 

 

2)    Пенсійний фонд (ЄСВ ФОП – банківський рахунок). Інформація про банківський рахунок:

-       номер – 99999999999999;

-       відкритий  в ГУ ДКСУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ;

-       назва  - ЕСВ ФОП в ГУ ДКСУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Рис. 33

3.     Параметри платіжних документів по внесках в фонди. Рис. 34-29.

 

Рис. 34

 

Рис. 35

Рис. 36

 

Рис. 37

Рис. 38

 

Рис. 39