Тема 12. Ведення кадрової роботи і розрахунок заробітної плати у програмі «MASTER Бухгалтерія»

1.      Функціонал модулів Кадри та Зарплата.

2.      Нормативно-довідкова інформація по обліку заробітної плати.

3.      Особова картка працівника.

4.      Графік роботи та Табель обліку робочого часу.

5.      Розрахунки по заробітній платі.

6.      Оплата лікарняних та відпускних.

7.      Звітність по зарплаті.

1.      Функціонал модулів Кадри та Зарплата

Модуль Кадри містить функціонал для створення штатного розпису підприємства, створення та погодження Наказів по кадровій роботі, ведення особових карток працівників, реєстрації лікарняних листів, наказів про відпустку, документів по середньому.

Модуль Кадри дозволяє кадровій службі вести повну інформацію по працівнику а саме, історію зміни прізвища, інформацію про освіту, знання мов, склад родини, дані про підвищення кваліфікації, тощо. Модуль Кадри дозволяє автоматизувати збір і аналіз інформації про працівників підприємства, а Штатний розпис містить відомості про штатні одиниці на підприємстві, посадові оклади, періоди дії штатних одиниць тощо. Облік і ведення наказів забезпечує відображення хронології трудової діяльності працівників на підприємстві та проходження електронних документів кадрової роботи по службам.

В модулі Зарплата передбачено нарахування заробітної плати та доплат, утримання з заробітної плати, розрахунок відпусток, лікарняних, документів, що оплачуються за
середнім, формування розрахункових листків, платіжних відомостей, відрахувань до фондів, звітів, зведень і багато іншого Функціонал, який закладено у модуль Зарплата, автоматизує роботу розрахункової групи бухгалтерії.

2.      Нормативно-довідкова інформація по обліку заробітної плати

Довідник Посади використовується для зберігання переліку посад/професій, які використовуються на підприємстві. Щоб відкрити довідник, необхідно скористатися пунктом меню Посади, який розташовано в розділі Довідники модуля Кадри

Довідник Види відпусток використовується в кадровому обліку і при розрахунку заробітної плати для введення інформації про види відпусток. Щоб відкрити довідник, необхідно скористатися пунктом меню Види відпусток, який знаходиться в розділі Довідники модуля Кадри

Довідник Види лікарняних використовується для ведення інформації про види лікарняних. Щоб відкрити довідник, необхідно скористатися пунктом меню Види лікарняних, який знаходиться в розділі Довідники модуля Кадри.

Довідник Види документів по середньому використовується для ведення інформації про види документів по середньому. Щоб відкрити довідник, необхідно скористатися пунктом меню Види документів по середньому, який знаходиться в розділі Довідники модуля Кадри

Довідник Види наказів містить опис усіх видів наказів, які використовуються на даному підприємстві.

3.      Особова картка працівника

Для введення/редагування особистих даних працівника використовується Особова картка працівника.

В особову картку вноситься інформація, яка не змінюється з часом роботи працівника та залишається постійною. Для обліку хронології змін існують відповідні картотеки. В картотеках фіксується інформація, яка змінюється з часом роботи
співробітника на підприємстві. Частина інформації по картотеках надалі переноситься в особову картку – це, наприклад, стосується картотек призначень/переміщень.

Особові картки ведуться не лише по кадровому персоналу підприємства, а також для груп осіб, які, не будучи працівниками підприємства, отримують від підприємства будь-які грошові кошти. Наприклад, це стосується пенсіонерів підприємства. Крім того, в ряді випадків необхідно розмежування працівників за основними, сумісним, учням, тимчасовим та іншим діленням. Для розмежування цих груп в особисті картки введено поле статусу.
Після введення всіх даних стає можливим проводити різний аналіз даних й отримувати зведені звіти. Аналіз зазвичай полягає у відборі з загального переліку працівників підприємства тих, які задовольняють певним вимогам, і видачі результату
відбору на екран і друк. Наприклад, можна відібрати всіх працівників, які вільно володіють англійською мовою або мають подяки за час роботи в організації.

4.      Графік роботи та Табель обліку робочого часу

Налаштування графіка роботи по кожному працівнику виконується у картотеці призначень та переміщень.
Картотека призначень та переміщень призначена для введення, коригування та аналізу інформації про призначення та переміщення працівників під час роботи в організації. Для кожного працівника повинна бути визначена основна посада, якщо він займає кілька посад одночасно. Без правильного і своєчасного ведення картотеки призначень/переміщень неможливий вірний розрахунок заробітної плати.
Для того, щоб вказати графік роботи по тому чи іншому працівникові, необхідно скористатися пунктом меню Призначення і переміщення, який розташований у розділі
Кадри модуля Кадри

Після того, як було вказано відповідні графіки роботи по кожному працівнику, потрібно налаштувати фонди робочого часу для кожного графіка роботи. Для формування фондів робочого часу необхідно скористатися пунктом Фонди робочого часу, який розташований у розділі Табель модуля Зарплата.

Формування табеля відбувається після того, як налаштовано графік роботи, по якому працюють працівники, сформовані планові фонди робочого часу по кожному графіку
роботи, а також, сформовані та проведені документи відсутності співробітника (наприклад, лікарняний або документ на відпустку).

5.    Розрахунки по заробітній платі.

У вкладці Розрахунок заробітної плати знаходиться перелік нарахувань і утримань для вибраних працівників для обраних підрозділів за заданий період, якщо розрахункові
листи вже були розраховані. Для розрахунку заробітної плати, необхідно знаходячись у вкладці Розрахунок
зарплати. Розрахункові листки натиснути на кнопку Розрахунок (F2), яка розташована на панелі інструментів. З’явиться екранна форма, в якій вибирається дія Розрахунок зарплати.

Автоматично виконуються всі розрахунки по зарплаті та будуть сформовані розрахункові листки

Після того, як було виконано розрахунок по зарплаті, потрібно сформувати проводки по зарплаті. Дана операція детально описана у розділі Проведення по зарплаті.

Автоматично розраховується аванс по табелям за першу половину місяця.

Картотека розрахункових рахунків призначена для зберігання банківської інформації по працівниках, яка використовується при виплаті заробітної плати через банкомати.
Для роботи з даною картотекою необхідно скористатися пунктом меню Карткові рахунки, який розташований у розділі Зарплата модуля Зарплата.

Для кожного нарахування й утримання по працівнику, формується проводка по рахунку зазначеному в цьому нарахуванні/утриманні, що кореспондує з дебетом
(утримання) або кредитом (нарахування) рахунки заробітної плати.

Для формування проводок по розрахованій заробітній платі необхідно скористатися пунктом меню Проведення по зарплаті, який розташований у розділі Бухгалтерія модуля
Зарплата.

6.      Оплата лікарняних та відпускних

Для виконання розрахунків нарахувань по працівникам за час відпустки використовується функція Нарахування відпускних. Для нарахування відпускних необхідно скористатися пунктом меню Відпустки, який розташований у розділі Відпустки/Лікарняні модуля Зарплата.

У верхній частині інтерфейсу, який з’явиться на екрані, відображається перелік відпусток, дата обліку яких потрапляє в обраний період. Для того, щоб змінити період
відбору документів, необхідно вибрати потрібний період.
У нижній частині інтерфейсу на вкладці Нарахування відображається перелік нарахувань до кожного документу й у вкладці Розшифровка розрахунку відображаються
суми для розрахунку середнього по кожному документу.

У вкладці Розрахунковий листок відображаються розрахункові листи по обраному працівнику.
У вкладці Табель відображається табель працівника за період документа.

Після того, як було виконано розрахунок документу, даний документ набуває статусу Розрахований

Функція призначена для виконання розрахунків нарахувань по працівникам по лікарняним листам.

Для нарахування лікарняних необхідно скористатися пунктом меню Лікарняні, який розташований у розділі Відпустки/Лікарняні модуля Зарплата

У вкладці Розрахунковий листок відображаються розрахункові листи по обраному працівнику.
У вкладці Табель відображається табель працівника за період документа. Після того, як було виконано розрахунок документу, даний документ набуває статусу Розрахований.

7.                  Звітність по зарплаті

Джерелами інформації для показників форми 1-ПВ місячна/квартальна) є первинні облікові документи, документи бухгалтерського обліку та фінансової звітності та інші
документи, передбачені нормами чинного законодавства.
Для формування Звіту з праці 1-ПВ необхідно скористатися відповідним пунктом меню, який розташовано в розділі Звітність модуля Зарплата

Для формування звіту по ЄСВ необхідно скористатися пунктом меню Звіт по ЄСВ, який розташовано в розділі Звітність модуля Зарплата.

Використана література:

1.    Ведення кадрової роботи і розрахунок заробітної плати для малого та середнього бізнесу URL: https://masterbuh.com/storage/files/kadrovij-oblik-ta-3applata-dlya-smb-v-master-rmd.pdf