ЛК.08 – ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ В УПРАВЛІННІ
ПРОЕКТАМИ
Анотація
Основні напрями автоматизації. Інтеграційний підхід.
Автоматизація стандарта управління проектами.
Управління проектами у сусідніх областях. Календарно-ресурсне та фінансове
планування. Управління документами та діловими процесами. Система управління
документами. Система управління бізнес-процесами.
8.1 Інтеграційний похід
У управління проектом можуть залучатися окрім системи
календарно-ресурсного планування (яка традиційно розглядається як основа
автоматизації управління проектами) ще і цілий ряд інших інформаційних систем,
що експлуатуються на підприємстві, які могли б використовуватися при рішенні
тих або інших завдань управління проектом, - від статистичних пакетів до систем
фінансового планування і ERP -систем.
У організаційній області інтеграційний підхід виражається в
необхідності формування управлінських структур, що лежать над штатним розкладом
(керівний комітет, група управління, робоча група), і
організаційно-розпорядливих документів, що описують наскрізні процеси, що
зачіпають не лише персонал проекту, але і постійні структурні підрозділи
підприємства (ресурсні підрозділи, фінансова служба, служба логістики, служба безпеки
і т. д.).
Основні напрями автоматизації
Напрями - автоматизація
стандарту управління проектами і автоматизація функцій управління проектами.
Автоматизація стандарту управління проектами може бути
забезпечена засобами таких інформаційних технологій, як, наприклад, система
управління документами в документарній частині стандарту або система управління
діловими процесами в процедурній частині стандарту.
Стандарт управління проектами підприємства є сукупністю
документів, що пояснюють або приписуючих, як, в якій
послідовності, в які терміни, з використанням яких шаблонів треба виконувати ті
або інші дії в процесі управління проектами.
Одним з перспективних підходів є організація стандарту як бази
знань, яка забезпечує усі необхідні сервіси по оновленню і пошуку документів,
по організації взаємозв'язків між документами, перехресних посилань і т. д.
необхідності колективної роботи, до якої залучаються не лише проектна група,
але і постійні підрозділи підприємства (ресурсні, функціональні, спеціалізовані
і т. д.).
У стандарті можуть бути явно або неявно закладені вимоги до
автоматизації функцій управління проектами.
8.2 Області діяльності по управлінню проектами
До основних областей
діяльності по управлінню проектами, підлягає в тій або іншій мірі автоматизації
відносяться:
- управління проектами, яке у вузькому сенсі зазвичай
розуміється як календарне -ресурсное планування;
- формування і ведення бюджету проекту;
- управління документами - як управлінськими, так і такими, що
являються результатами виконання проекту;
- управління діловими процесами в проектах, включаючи процеси
узгодження документів.
Два останні пункти в даному
випадку відносяться не до документів і процедур стандарту, а до управлінських і
змістовних документів конкретних проектів і організації колективної роботи з
цими документами.
8.3 Календарно-ресурсне і фінансове планування
У частині
календарно-ресурсного планування СУП повинна забезпечити наступні можливості:
- формування структури декомпозиції робіт (WBS -структуры) необхідної міри деталізації;
- формування календарного плану, що містить тривалість робіт, їх
об'єм і вартості, обмеження на дати початку і закінчення, а також технологічні
залежності між роботами;
- формування обмежень за проектом, визначальних перелік трудових
ресурсів, які передбачається використовувати в проекті з вказівкою доступної
кількості в певний час;
- формування детального плану робіт, в якому роботам призначені
ресурси - трудовитрати і матеріально-технічні ресурси;
- побудова звітів про стан проекту, у тому числі з використанням
різних аналітик.
У частині фінансового
планування СУП повинна забезпечити наступні можливості:
- планування і облік фінансових потоків, включаючи розрахунки із
замовником і субпідрядниками;
- формування завдань виконавцям і облік реально витраченого
часу;
- облік непроектного і неробочого часу, відпусток і лікарняних
листів;
- облік витрат на відрядження і адміністративні.
Рис. 8.1 –Системи управління
проектами
8.4 Управління документами і діловими процесами
У проектах велике значення мають не лише традиційні функції
управління документами, такі як підтримку версій документів і історії роботи з
ним, ведення архіву, авторизація доступу, підтримка зв'язків
між документами (EDMS –функції).
Більшого значення набувають функції управління рухом документів
і контролю термінів їх виконання управління рухом документів і контролю
термінів їх виконання (workflow-функції).
Рис. 8.2 – Компоненти систем управління
проектами
СP.08 – Інформаційні технології в
управлінні проектами
1. Процес стратегічного управління [1, C. 39-44].
2. Інтегрований підхід в управлінні проектами [1, C. 28-31]
