3.3. Табличний процесор MS Excel: інтерфейс, можливості

 

Програма Excel до складу пакета програм Microsoft Office, належить до класу табличних процесорів і є електронним засобом обробки табличних даних. Microsoft Excel надає можливість редагувати і форматувати електронні таблиці; виконувати обчислення на основі табличних даних; аналізувати табличні дані; здійсню­вати пошук, сортування та фільтрацію табличних даних; пред­ставляти табличні дані у вигляді діаграм; формувати зведені таблиці й консолідувати табличні дані; створювати карти з гео­графічною прив’язкою табличних даних; вставляти в елект­ронні таблиці об’єкти обробки інших програм; створювати за­соби автоматизації роботи з електронними таблицями тощо.

Запуск Microsoft Excel можна виконати за допомогою відповідного ярлика робочого столу Windows або відповідної команди головного меню Windows, а також за допомогою безпосереднього запуску виконавчого файла програми excel.ехе. Автоматичний запуск Excel відбувається при відкриванні файлів, зареєстрованих у Windows як файли Excel.

Табличний процесор Excel – це вікно, яке містить заголо­вок, меню, панель інструментів, рядок формул, робочу область, область задач і рядок стану.

У заголовку вікна програми Excel знаходиться значок сис­темного меню, вказана назва програми, розміщені кнопки ке­рування вікном.

Меню вікна програми Excel містить наступні пункти:

Файл: команди для керування книгами, команди для форматування листів і команди для організації друку книг.

Правка: команди для редагування електронних таблиць.

Вид: команди для настройки інтерфейсу програми і коман­ди для керування переглядом електронних таблиць.

Вставка: команди для вставки різних об’єктів Формат: команди для форматування електронних таблиць.

Сервіс: команди для перевірки правопису, команди на­стройки інтерфейсу і параметрів програми, команди для авто­матизації роботи з електронними таблицями та ін.

Дані: команди для сортування, фільтрації, пошуку таб­личних даних, формування зведених таблиць, консолідації табличних даних та ін.

Вікно: команди для роботи з вікнами книг.

Довідка: довідкова інформація про програму.

Робоча область вікна програми Excel призначена для робо­ти з вікнами книг.

Область задач надає доступ до інструментів, які найчастіше використовуються в Excel і є “гібридом” панелі інструментів (оскільки з нею можна виконувати такі ж операції, як і з па­нелями інструментів) і діалогового вікна(оскільки вона містить такі елементи керування, які, зазвичай, розміщують у діалогових вікнах).

 

У рядку стану вікна програми Excel може відображатися різні текстові повідомлення, графічний процес завантаження робочої книги або компонентів програми та інші дані.

Після завантаження табличного процесора на екрані відображається головне вікно програми з чистою робочою книгою.

Робоча книга містить від 3 до 16 робочих листів  залежно від початкових установок (користувач має можливість вставляти додаткові листи (до 256)).

Робочий лист (таблиця) складається з 256 стовпчиків і 16384 рядків. Для різних форм представлення інформації використовуються різні листи.

Діаграми опрацьовуються і зберігаються в листах діаграм, однак їх можна розташовувати і робочому листі.