4.3. Подвійний запис, його суть та значення

 

Взаємопов'язані подвійні зміни у складі господарських засобів та їх джерелах в процесі діяльності підприємства зумов­люють необхідність відображення господарських операцій на рахунках способом подвійного запису, суть якого полягає у тому, що кожну господарську операцію в одній і тій же сумі записують двічі: на дебеті одного рахунка і кредиті другого.

Перш ніж відобразити господарську операцію на відпо­відних рахунках подвійним записом, на підставі первинних (або згрупованих) документів складають бухгалтерську провод­ку (бухгалтерський запис), під якою розуміють зазначення рахунка, який дебетується, і рахунка, який кредитується, а також суми господарської операції.

Наприклад :

1.  Одержано в касу кошти з рахунку в банку в сумі 1000 грн.

Д-т 30   К-т  31 – 1000 грн.

2.  Від постачальника одержано виробничі  запаси на суму 15000 грн.

Д-т 20   К-т  63 – 15000 грн.

3.  Частину прибутку в сумі 8000 грн. приєднано до резервного капіталу підприємства

Д-т 44   К-т  43 – 8000 грн.

Кожна господарська операція внаслідок подвійного запису викликає взаємозв'язок між певними рахунками. Цей взаємо­зв'язок полягає у тому, що дебет одного рахунка поєднується з кредитом іншого, характеризуючи зміни, які відбуваються у складі засобів або їхніх джерелах внаслідок господарської опе­рації.

Взаємозв'язок рахунків, що виникає в результаті відображен­ня на них господарських операцій подвійним записом, називається кореспонденцією рахунків, а самі рахунки — кореспондуючими.

Залежно від кількості кореспондуючих рахунків розрізняють прості і складні бухгалтерські проводки (записи).

Простою називають таку бухгалтерську проводку, за якої один рахунок дебетується, а другий на цю ж суму креди­тується, тобто коли кореспондують тільки два рахунки.

Складною називають таку бухгалтерську проводку, за якої кілька рахунків дебетується, а на загальну суму записів по дебе­ту кредитується один рахунок, або навпаки, — кілька рахунків кредитується, а на загальну суму записів по кредиту дебетують один рахунок, тобто коли кореспондують між: собою більше ніж два рахунки.

Наприклад :

1. Від постачальника одержано виробничі запаси вартістю 1000 грн., малоцінні та швидкозношувані предмети на суму 2500 грн.

Д-т 20, 22  К-т  63 – 3500 грн.

Складні бухгалтерські проводки не порушують правила по­двійного запису, оскільки як у простих, так і в складних про­водках зберігається взаємопов'язане відображення господарсь­ких операцій на дебеті і кредиті рахунків та рівність дебетових і кредитових підсумків.

Застосування складних проводок значно зменшує кількість облікових записів, робить їх більш наочними.