Лабораторна робота 12

Використання функцій MS Excel

Функції IF, SUMM

Завдання 1: Відкрити нову книгу Excel.

В таблиці є дані то школярах та отриманих ними оцінках, які занесені в стовпчики А і В. В стовпчику С необхідно виставити підсумкову оцінку, використавши допоміжну таблицю, яка розміщена в стовпчиках G і H.

Рис. 1

Порядок виконання роботи:

Для виконання завдання скористаємось функцією IF (ЕСЛИ)

Ставимо курсор в комірку С2 та знаходимо задану функцію:

Рис. 2

Якщо Ви не знаєте в якому розділі шукати задану функцію, тоді необхідно здійснити її пошук, одним зі способів:

Рис. 3

Або, використовуючи категорію Усі, де всі функції розміщуються за алфавітом:

Рис. 4

В результаті виконаних дій отримаємо таблицю:

Рис. 5

В цю таблицю необхідно занести умову, яка повинна виконуватись. Тобто оцінка відмінно ставиться, якщо школяр отримав 10-12 балів, оцінка добре при умові 7-9 балів, оцінка задовільно 5-6 балів.

Запишемо це: Якщо у комірці В2 значення більше або дорівнює 10, то це оцінка «відмінно». Лапки ставити не потрібно, програма їх встановлює автоматично.

Рис. 6

Оскільки іншу умову, які бали виставляються при оцінці добре немає місця де внести, тому що у формі залишився лише один вільний рядок, необхідно зробити наступне: Поставити курсор у вільному (третьому ) рядку та натиснути ще раз на IF, як показано на рис.

Рис. 7

Далі записуємо умову: якщо у комірці В2 значення більше або дорівнює 7, то оцінка «добре», у решті випадків оцінка «задовільно»:

Рис. 8

Натискаємо Ок і отримуємо результат у комірці В2:

Рис. 9

Для того, щоб скопіювати задану формулу у всі комірки потрібно поставити курсор у правий нижній куток комірки В2, коли з’явиться чорний хрестик, натиснути ліву клавішу миші і протягти вміст комірки до закінчення таблиці.

Результат виконаного завдання:

Рис. 10

Завдання 2:

1.      Побудувати таблицю «Відомість успішності студентів» в Excel.

2.      Розрахувати суму балів, використовуючи функцію SUM (СУММ)

3.      Розрахувати оцінку за ECTS (табл. 2) , використовуючи функцію IF (ЕСЛИ)

4.      Розрахувати оцінку за національною шкалою (табл. 2) , використовуючи функцію IF (ЕСЛИ)

Таблиця 1

Відомість успішності студентів

		1 модуль		2 модуль		Разом	Оцінка ECTS	Оцінка за національною шкалою
		ПК	МК	ПК	МК
1	Багнюк Юрій	4	18	12	24
2	Буднік Михайло	14	20	17	21
3	Грищук Юлія	17	19	20	26
4	Каленюк Катерина	5	23	8	19
5	Карпік Наталія	20	25	10	22
6	Кисельова Катерина	20	27	20	23
7	Круглик Марія	19	29	18	26
8	Левчук Ольга	15	24	16	20
9	Матеюк Юлія	17	29	20	24
10	Слівінська Юлія	20	28	10	20
11	Сокол Наталія	20	28	20	24
12	Хітрош Володимир	20	25	19	24

Таблиця 2

Бали	Оцінка ECTS	Оцінка за національною шкалою
90-100	A	відмінно
82-89	B	дуже добре
76-81	C	добре
64-75	D	задовільно
60-63	E	задовільно
35-59	FX	незадовільно

Завдання 3:

1.      Побудувати таблицю «Оплата батьків за перебування дітей у садочку» в Excel, рис.11

2.      Розрахувати суму знижки (стовпчик D) при оплаті за садочок, яка залежить від кількості дітей із сім’ї, які відвідують садочок, використовуючи функцію IF (ЕСЛИ)

3.      Розрахувати оплату за садочок з врахуванням знижки.

4.      Використовуючи функцію SUM (СУММ) порахувати підсумки оплати.

Рис. 11