ТЕМА 12

ЕКОНОМІЧНИЙ КОНТРОЛЬ ЗАПАСІВ

1.    Контроль надходження та вибуття запасів.

2.    Фактичний контроль запасів за місцями зберігання.

3.    Фактичний контроль незавершеного виробництва.

4.    Відображення результатів контролю запасів.

Нормативна база

1.    Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV.

2.    Інструкція про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затверджена наказом Мінпаливенерго, Мінекономіки, Мінтрансзв’язку, Держспоживстандарту від 20.05.2008 р. № 281/171/578/155.

3.    Інструкція з приймання, зберігання, відпуску, транспортування та обліку спирту етилового, затверджена наказом Мінагрополітики від 13.04.2009 р. № 264.

4.    Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку запасів, затверджені наказом Мінфіну від 10.01.2007 р. № 2.

5.    Наказ Мінстату «Про затвердження типових форм первинних облікових документів з обліку сировини та матеріалів» від 21.06.1996 р. № 193.

6.    Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм для відображення бюджетними установами результатів інвентаризації» від 17.06.2015 р. № 572.

7.    Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 р. № 879.

8.    Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 9 «Запаси», затверджене наказом Мінфіну від 20.10.1999 р. № 246.

9.    Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI

10. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88.

11. Порядок визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затверджений постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 116.

Практичні завдання

Завдання 1. Необхідно скласти Інвентаризаційний опис запасів та Звіряльну відомість результатів інвентаризації запасів, визначити розмір збитку, що підлягає відшкодуванню матеріально-відповідальною особою та відобразити операції в бухгалтерському обліку. Бланки інвентаризаційних описів завантажити за посиланням https://oblikbudget.com.ua/article/61-vikoristovuyte-aktualn-blanki-nventarizats

Дані для заповнення документів:

Матеріально-відповідальна особа: Семко П.Д. (завідувач складом)

Голова інвентаризаційної комісії: Клімук В.І. (директор)

Члени комісії: Петренко Н.А. (головний бухгалтер)

Витовська Т.П. (товарознавець)

За результатами інвентаризації товарів на складі виявлено:

Найменування товару	Од. вим.	Ціна, грн.	Кількість
			по обліку	фактично
Сир Голландський	кг	192,20	50	40
Сир Моцарелла	кг	255,40	30	35
Сир Гетьман	кг	186,80	50	50
Ковбаса молочна	кг	259,30	48	50
Ковбаса лікарська	кг	280,75	62	56

Завдання 2. Необхідно відобразити на рахунках бухгалтерського обліку виявлені інвентаризаційною комісією розбіжності.

В процесі проведення інвентаризації виявлено такі розбіжності:

˗ нестача кави Арабіка 8 упаковок (собівартість – 145 грн./уп.);

˗ надлишок кави Робуста 3 упаковки (собівартість – 150 грн./уп.).

Пропозиції інвентаризаційної комісії з урегулювання виниклих різниць оформлені протоколом: оприбуткувати надлишок кави Робуста у рахунок нестачі кави Арабіка.

Завдання 3. Необхідно відобразити на рахунках бухгалтерського обліку виявлені інвентаризаційною комісією розбіжності.

За результатами інвентаризації товарів на складі виявлено:

Найменування товару	Кількість	Ціна (без ПДВ), грн
Товар № 1
Чай «Ромашка», вага 100 гр, виробник А	3 коробки	36,00
Чай «Ромашка», вага 100 гр, виробник Б	5 коробок	32,00
Товар № 2
Сирок дитячий, вага 90 гр, постачальник А	12 шт	16,30
Сирок дитячий, вага 90 гр, постачальник Б	8 шт	18,20

Пропозиції інвентаризаційної комісії з урегулювання виниклих різниць оформлені протоколом: залік нестач товарів лишками внаслідок пересортиці за всіма позиціями товарів. Інвентаризаційна комісія вину матеріально відповідальної особи встановила.

Завдання 4. Необхідно відобразити на рахунках бухгалтерського обліку виявлену інвентаризаційною комісією нестачу.

Під час інвентаризації на складі виявлено нестачу 20 кг яблук, придбаних за ціною 16,00 грн. (в т.ч. ПДВ). Яблука зберігалися на складі у кількості 600 кг., норма природного убутку – 0,5% первісної маси (для зими).

Інвентаризаційна комісія вину матеріально відповідальної особи встановила.

Завдання 5. Необхідно відобразити на рахунках бухгалтерського обліку результати інвентаризації.

Під час інвентаризації на складі магазину виявлено зіпсовані (гнилі) фрукти:

1.    Банани – 15 кг, вартістю 22 грн./кг. (в т. ч. ПДВ).

2.    Мандарини – 23 кг, вартістю 31 грн./кг. (в т. ч. ПДВ). ПДВ було відображено в момент придбання.

Завдання 6. Необхідно відобразити на рахунках бухгалтерського обліку виявлені інвентаризаційною комісією розбіжності в обліку.

За результатами інвентаризації, проведеної в торговельному залі магазину роздрібної торгівлі виявлено:

Найменування товару	Кількість	Первісна вартість, грн./кг	Торгова націнка, грн./кг
Цукерки «Гулівер» виробника «АВК»	10 кг	95,60	52,40
Цукерки «Гулівер» виробника «LEO»	8 кг	92,90	39,50

Завдання 7. Необхідно відобразити на рахунках бухгалтерського обліку результати інвентаризації.

За даними проведеної інвентаризації на оптовому складі підприємства інвентаризаційною комісією виявлено надлишок цукру вагою 152 кг. В наявності є документи, які засвідчують придбання в поточному місяці лише 95 кг. цукру за ціною 12 грн./кг. На 57 кг. цукру первинних документів, які засвідчують факт придбання товару відсутні.

Інвентаризаційною комісією рекомендовано оприбуткувати 57 кг. цукру за чистою вартістю реалізації – 16 грн./кг.

Завдання 8. Необхідно відобразити на рахунках бухгалтерського обліку результати інвентаризації.

За даними проведеної інвентаризації в цеху підприємства виявлено нестачу незавершеного виробництва на суму 1350 грн., зокрема 820 грн. – нестача в межах технологічних норм, 530 грн. – нестача понад норму. В сумі нестачі понад норму вартість сировини придбаної з ПДВ становить 220 грн. (крім того ПДВ).

Згідно проведеної незалежної оцінки, вартість збитків, яка підлягає відшкодуванню винною особою, склала 2850 грн. Вартість послуг оцінки – 400 грн. (без ПДВ).

Винну особу встановлено, яка до каси підприємства внесла суму заподіяної шкоди в сумі 2850 грн.

Завдання 9. Необхідно визначити правомірність відображення операцій з виробництва готової продукції в обліку.

№ з/п	Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума, грн.
		Дт	Кт
1	Нараховано за електроенергію для основного виробництва	23	685	3500
2	Нарахована заробітна плата основних працівників	23	661	24070
3	Проведено нарахування ЄСВ	23	651	2450
4	Використані матеріали на виробництво	201	23	27500
5	Нарахована амортизація на основне виробництво	10	131	21200
6	Оприбуткована на склад готова продукція за фактичною собівартістю	26	23	85163

Контрольні запитання

1.    Якими нормативними документами регулюється контроль запасів?

2.    Що включає в себе перевірка операцій з надходження запасів на підприємство?

3.    Які особливості контролю операцій з вибуття запасів?

4.    Який порядок проведення інвентаризації запасів?

5.    Які документи формуються за даними інвентаризації запасів?

6.    Що таке пересортиця і особливості її відображення в обліку?

7.    Що таке природний убуток і порядок його відображення за даними інвентаризації?

8.    Які методичні прийоми використовуються в процесі контролю виробництва?

9.    Які особливості інвентаризації незавершеного виробництва?

10. Як відображаються результати інвентаризації запасів в обліку?