Тема 1. Вступ. Господарський облік, його суть і
значення
1.3. Види
обліку та їх єдність
Для відображення різнобічної діяльності
підприємств і організацій з метою одержання
інформації, необхідної для управління і контролю, використовують три види
господарського обліку: оперативний, статистичний і бухгалтерський. Кожен з них
має свої завдання, об'єкти обліку, способи одержання та опрацювання інформації і виконує свою роль у здійсненні функцій,
покладених на господарський облік в суспільстві.
Оперативний (оперативно-технічний) облік використовується для спостереження і контролю за окремими операціями
і процесами на найважливіших
ділянках господарської діяльності з метою керівництва ними в міру їх здійснення. Так, за допомогою оперативного обліку здійснюється контроль за
виконанням договорів поставки
товарно-матеріальних цінностей, використанням робочого часу, обладнання і
техніки, випуском та реалізацією продукції та ін.
Певної системи первинної документації оперативний
облік не має. В ньому використовують
в основному дані документів
бухгалтерського обліку, і
тільки в окремих
випадках підприємства створюють свої
форми документів.
Відмітною особливістю оперативного обліку є оперативність отримання інформації, оскільки управляти виконанням господарських операцій, активно впливати на них можна тільки володіючи
своєчасною інформацією.
Залежно від характеру
об'єктів, які обліковуються, у оперативному обліку використовують натуральні,
трудові та грошовий вимірники. Проте, оскільки цей вид обліку відображає в
основному однорідні операції, в
ньому використовуються переважно натуральні й трудові вимірники. Грошовий об'єкті, які обліковуються, в (наприклад, для контролю за
виконанням договорів поставки, обсягів реалізації продукції та ін.).
Оперативний
облік має велике значення, оскільки без своєчасної конкретної інформації
неможливо управляти діяльністю підприємства
Особливо зростає значення обліку в ринкових умовах господарювання, коли потрібне
гнучке маневрування ресурсами,
повсякденний контроль за їх використанням, виробництво саме тієї продукції
(послуг), яка користується попитом у споживачів.
Статистичний облік вивчає і контролює масові суспільно-економічні та окремі типові явища і процеси. При
цьому їхні кількісні аспекти статистика
досліджує в нерозривному зв'язку з якісним
змістом (наприклад, динаміка виробництва і собівартості продукції, продуктивності та оплати праці
тощо) і виявляє закономірності їхнього
розвитку. Об'єктом статистичного обліку можуть бути окреме підприємство, галузь, народне господарство в цілому. Предметом статистичного обліку є не тільки процеси матеріального виробництва, а й
інші соціально-економічні явища
(чисельність і склад населення, рівень добробуту, охорони здоров'я
тощо).
При дослідженні явищ і процесів статистика
застосовує різні вимірники (натуральні,
трудові, грошовий), а також властиві їй способи опрацювання інформації (масові
та вибіркові спостереження,
відносні та середні величини, динамічні ряди тощо). Для одержання зведеної
інформації статистикою широко використовуються дані оперативного і бухгалтерського обліку.
Бухгалтерський облік відображає діяльність підприємств організацій, установ. Він охоплює всі засоби господарства джерела їх формування, всі господарські процеси і
результати діяльності. Важлива особливість бухгалтерського обліку полягає в
тому, що господарські операції, облічені в натуральних і трудових вимірниках, обов'язково узагальнюються
в грошовому вимірнику. Завдяки цьому одержують такі узагальнюючі показники, як загальну вартість основних і оборотних
засобів (майна) підприємства, їхній
рух і використання в процесі господарської діяльності, собівартість продукції,
обсяг реалізації, фінансові результати та інші аспекти діяльності підприємства,
які не можуть дати ні оперативний
облік, ні статистичний.
У бухгалтерському обліку
господарські операції відображаються систематично і послідовно, в міру їх здійснення, чим забезпечується суцільне і безперервне
спостереження і контроль за господарською діяльністю. Цим бухгалтерський облік відрізняється від
оперативного і статистичного, які застосовують метод часткового (вибіркового) спостереження і контролю.
Обов'язковою умовою відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку є їх документальне
обґрунтування, завдяки чому показники обліку набувають особливого доказового, юридичного значення. Економічний бік
бухгалтерського обліку дає змогу оцінити ефективність господарських процесів,
юридичний – законність і доцільність рішень, що приймаються керівництвом.
Таким чином, бухгалтерський
облік встановлює взаємозв'язок між економікою і правом у процесі господарської діяльності.
Для забезпечення систематичного і взаємопов'язаного
відображення господарських
засобів і процесів у бухгалтерському обліку застосовують особливі, тільки йому властиві способи опрацювання облікової інформації – рахунки, подвійний запис операцій на рахунках, балансові узагальнення та ін.
Отже, бухгалтерський облік є системою безперервного, суцільного, документально
обґрунтованого і взаємопов'язаного відображення господарських
засобів, їхніх джерел, господарських процесів і результатів діяльності в грошовому
вираженні для забезпечення
інформації, необхідної для управління і контролю.
Усі три види обліку – оперативний, бухгалтерський,
статистичний – тісно взаємопов'язані, доповнюють один одного і утворюють єдину систему народногосподарського обліку.