Лабораторна робота 17

Сортування і фільтрація даних в MS Excel 2016

Завдання 1: В новій книзі Excel на Аркуші 1 необхідно створити таблицю, рис.1.

Кожне завдання виконуєте на наступному Аркуші книги Excel.

Рис.1

Завдання 2. Виконати сортування таблиці за алфавітом.

Для сортування даних по одному стовпцю використовується команда Дані - Сортування й фільтр - від А до Я, або від Я до А. Для виконання сортування необхідно виділити таблицю.

Порядок виконання:

Рис.2

Результат сортування показаний на рис.3.

Рис.3.

Завдання 2. Виконати багаторівневе сортування в таблиці. Відсортувати таблицю за рівнями: 1. Контролер. 2. Місто. 3. Заклад

Багаторівневе сортування відразу за кількома стовпцями виконується командою Дані - Сортування й фільтр - Сортувати (рис.4). Відкриється діалогове вікно Сортування (рис.5) що служить для вибору полів для кожного рівня сортування і напряму сортування. Всього можливо три рівні сортування

Рис.4

Проводимо сортування за 1 рівнем Контролер (рис.5)

Рис.5

Далі додаємо наступні рівні: 2. Місто. 3. Заклад (рис.6)

Рис.6

Рівні зазначені (рис.7). Натиснути Ок.

Рис.7.

Результат виконаного завдання (рис.8)

Рис.8.

Завдання 3. Здійснити фільтрацію даних , використовуючи таблицю з рис.1.

Провести фільтрування даних за серпень і жовтень

Застосування автофільтра здійснюється командою Дані - Сортування й фільтр - Фільтр (рис 9).

Рис.9

При цьому для кожного стовпця таблиці автоматично створюється набір фільтрів, який складається з даних цього стовпця. Кнопки для розкриття наборів фільтрів відображаються праворуч від заголовки кожного стовпчика.

Натискаємо на кнопку, яка з’явилась біля назви стовпчика (наприклад) Дата, відкривається Текстовий фільтр, в якому необхідно залишити галочками позначені всі дані (рис.10). Необхідно залишити лише ті галочки, які необхідні для виконання завдання (рис.11), в нашому випадку це серпень і жовтень

Рис.10

Рис.11

Отриманий результат на рис.12

Рис.12.

Провести фільтрацію даних по країнах. Обрати Нідерланди.

Завдання 4

1.      Побудувати таблицю на новому Аркуші, назвати Продукти.

Реалізація продукції за регіонами

Період	Продукт	Регіон	Кількість, кг	Ціна, грн/кг
05.01.2019	Печиво Ромашка»	Львівська	255	25,0
12.01.2019	Печиво «Вушка»	Волинська	654	18,0
13.01. 2019	Рулет Шоколадний	Житомирська	265	31,0
15.01. 2019	Крекер солоний	Рівненська	589	8,6
16.01. 2019	Зефір Жако	Львівська	235	27,5
17.01. 2019	Мармелад цитрусовий	Волинська	685	11,4
18.01.2019	Печиво Ромашка»	Житомирська	458	25,0
21.01.2019	Печиво «Вушка»	Рівненська	985	18,0
22.01.2019	Рулет Шоколадний	Львівська	784	31,0
23.01.2019	Крекер солоний	Львівська	635	8,6
27.01.2019	Зефір Жако	Житомирська	255	27,5
30.01.2019	Мармелад цитрусовий	Рівненська	654	11,4
05.02.2019	Мармелад цитрусовий	Львівська	255	11,4
12.02.2019	Печиво «Вушка»	Рівненська	654	18,0
13.02.2019	Рулет Шоколадний	Житомирська	265	31,0
15.02.2019	Печиво «Вушка»	Рівненська	589	18,0
16.02.2019	Зефір Жако	Львівська	235	27,5
17.02.2019	Мармелад цитрусовий	Житомирська	685	11,4
18.02.2019	Крекер солоний	Житомирська	458	8,6
21.02.2019	Печиво «Вушка»	Рівненська	985	18,0
22.02.2019	Мармелад цитрусовий	Львівська	784	11,4
23.02.2019	Крекер солоний	Волинська	635	8,6
27.02.2019	Зефір Жако	Рівненська	255	27,5
28.02.2019	Мармелад цитрусовий	Рівненська	654	11,4
05.03.2019	Печиво Ромашка»	Львівська	255	25,0
12.03.2019	Печиво «Вушка»	Волинська	654	18,0
13.03.2019	Рулет Шоколадний	Житомирська	265	31,0
15.03.2019	Мармелад цитрусовий	Рівненська	589	11,4
16.03.2019	Зефір Жако	Волинська	235	27,5
18.03.2019	Печиво Ромашка»	Житомирська	458	25,0
21.03.2019	Печиво «Вушка»	Рівненська	985	18,0
22.03.2019	Мармелад цитрусовий	Львівська	784	11,4
23.03.2019	Крекер солоний	Волинська	635	8,6
27.03.2019	Зефір Жако	Волинська	255	27,5
30.03.2019	Мармелад цитрусовий	Рівненська	654	11,4
05.04.2019	Печиво Ромашка»	Львівська	255	25,0
12.04.2019	Печиво «Вушка»	Волинська	654	18,0
13.04.2019	Рулет Шоколадний	Львівська	265	31,0
15.04.2019	Крекер солоний	Рівненська	589	8,6
16.04.2019	Зефір Жако	Львівська	235	27,5
17.04.2019	Рулет Шоколадний	Волинська	685	31,0
18.04.2019	Печиво Ромашка»	Житомирська	458	25,0
21.04.2019	Печиво «Вушка»	Львівська	985	18,0
22.04.2019	Рулет Шоколадний	Львівська	784	31,0
23.04.2019	Рулет Шоколадний	Волинська	635	31,0
27.04.2019	Зефір Жако	Житомирська	255	27,5
30.04.2019	Мармелад цитрусовий	Рівненська	654	11,4
05.05.2019	Печиво Ромашка»	Житомирська	255	25,0
12.05.2019	Мармелад цитрусовий	Волинська	654	11,4
13.05.2019	Рулет Шоколадний	Житомирська	265	31,0
15.05.2019	Крекер солоний	Рівненська	589	8,6
16.05.2019	Зефір Жако	Рівненська	235	27,5
17.05.2019	Мармелад цитрусовий	Волинська	685	11,4
18.05.2019	Печиво Ромашка»	Житомирська	458	25,0
21.05.2019	Печиво «Вушка»	Рівненська	985	18,0
22.05.2019	Печиво «Вушка»	Львівська	784	18,0
23.05.2019	Крекер солоний	Волинська	635	8,6
27.05.2019	Зефір Жако	Житомирська	255	27,5

2.      На Аркуші 2, який назвати Сортування_продукти, використовуючи дані таблиці провести сортування даних за критеріями:

·         Регіон – від А до Я;

·         Обсяг – по зростанню.

3.      На Аркуші 3, який назвати Фільтр_продукти встановити фільтр:

·         Продукт – Печиво «Вушка»;

·         Регіон – Львівська.

4.      На наступному Аркуші, який назвати Фільтр_дата встановити фільтр:

·         Період – травень

·         Ціна – 25,0.

5.      На наступному Аркуші, який назвати Фільтр_регіон встановити фільтр:

·         Період - травень

·         Регіон – Волинська.

Завдання 5: Виконати сортування та фільтрацію за даними таблиці

1.      Побудувати таблицю на новому Аркуші 1.

ПІБ	Підрозділ	Рік народження	Освіта	Посада
БАКОВЕЦЬКИЙ	Обслуговування	1968	вища	інженер
БАТІЄВИЧ	Впровадження	1976	ср. спец.	програміст
ВИШТИКАЛЮК	Веб-дизайн	1985	вища	дизайнер
ГОЛОВА	Впровадження	1962	вища	програміст
ГОЛЯДИНЕЦЬ	Впровадження	1978	ср. спец.	програміст
ДЕМЧУК	Обслуговування	1957	вища	Системний адміністратор
КЛЕКОЦЮК	адміністрація	1968	вища	економіст
КОРНЕЛЮК	Впровадження	1979	ср. спец.	програміст
МАКСИМИШИНА	Впровадження	1953	середня	водій
МАКУШИНСЬКИЙ	Розробка	1954	ср. спец.	програміст
МАЛІНОВСЬКИЙ	Веб-дизайн	1979	середня	секретар
МАРТИНЕВИЧ	Веб-дизайн	1961	вища	дизайнер
МЕЛЬНИК	Обслуговування	1971	вища	головний фахівець
МУЛЯР	Розробка	1978	середня	аналітик
РУЙ	Веб-дизайн	1967	середня	дизайнер
СЕМЕНЮК	Веб-дизайн	1980	вища	головний фахівець
СЛЬОЗКО	Обслуговування	1993	вища	водій
СТЕЛЬМАЩУК	адміністрація	1975	вища	Фін. директор
ХАРИЦЬКА	Впровадження	1974	вища	старший програміст
ЧАЙКА	Веб-дизайн	1990	середня	дизайнер
ШЕВЧУК	Розробка	1991	вища	старший програміст
ВОЙТЮК	адміністрація	1980	вища	економіст
ГАВРИЛЮК	Розробка	1969	середня	програміст
ГЛИВа	Розробка	1990	ср. спец.	програміст
ГУРСЬК	Розробка	1976	середня	водій
ЗУБЧИК	адміністрація	1958	вища	менеджер
КРИВОРУЧКО	адміністрація	1978	вища	головний бухгалтер
ЛЮДВІК	Розробка	1986	середня	програміст
ЛЯЦЕВИЧ	Розробка	1965	ср. спец.	програміст
ОНОПРІЙЧУК	Обслуговування	1992	вища	інспектор
ПАНАЩУК	адміністрація	1995	ср. спец.	касир
ПРИШНЕВСЬКий	Веб-дизайн	1979	вища	інженер
РОЖКО	Канцелярія	1968	вища	завідуючий
СЕМЕНЮК	Розробка	1958	середня	програміст
ХІЛУХа	Розробка	1978	вища	Топ-менеджер

2.      На Аркуші 2, який назвати Сортування_1, використовуючи дані таблиці провести сортування даних за критеріями:

·         підрозділ – від А до Я;

·         рік народження – по зростанню.

3.      На Аркуші 3, який назвати Фільтр_1 встановити фільтр:

·         підрозділ – розробка;

·         освіта – вища.

4.      На Аркуші 4, який назвати Фільтр_2 встановити фільтр:

·         підрозділ – адміністрація

·         посада – головний бухгалтер.