Лабораторна робота 9

Робота з документами MS WORD 2016

Обчислення у MS WORD

 

 

Функція Додати у Word

У Word розрахунки за допомогою формул відбуваються, використовуючи нумерацію клітинок та рядків. Якщо наприклад, у нас є таблиця, рис.1.

2

 

 

54

43

38

 

18

18

18

73

73

79

 

16

18

18

19

30

41

 

1504

1811

1765

1175

1382

1192

 

18937

20032

26610

28860

28011

30273

 

33375

37918

48359

55279

58623

65074

 

14438

17886

21749

26419

30612

34801

 

Рис.1

Рядки та стовпчики у цій таблиці будуть пронумеровані, як показано на рис.2

 

А

B

C

D

E

F

G

1

2

 

 

54

43

38

 

2

18

18

18

73

73

79

 

3

16

18

18

19

30

41

 

4

1504

1811

1765

1175

1382

1192

 

5

18937

20032

26610

28860

28011

30273

 

6

33375

37918

48359

55279

58623

65074

 

7

14438

17886

21749

26419

30612

34801

 

Рис.2

Якщо у таблиці порожні клітинки, то їх необхідно заповнити нулями. Тобто у клітинки B1 та C1 необхідно додати нулі, рис.3

 

А

B

C

D

E

F

G

1

2

 0

54

43

38

 

2

18

18

18

73

73

79

 

3

16

18

18

19

30

41

 

4

1504

1811

1765

1175

1382

1192

 

5

18937

20032

26610

28860

28011

30273

 

6

33375

37918

48359

55279

58623

65074

 

7

14438

17886

21749

26419

30612

34801

 

Рис.3

 

Формули, які використовуються для розрахунків:

Формула =SUM(LEFT) додає числа з рядка ліворуч від поточної клітинки.

Формула =SUM(ABOVE) додає числа зі стовпця над поточною клітинкою.

Формула =SUM(BELOW) додає числа зі стовпця під поточною клітинкою.

Формула =SUM(RIGHT) додає числа з рядка праворуч від поточної клітинки.

 

 

Завдання 1: Розрахувати суми в усіх рядках таблиці знизу даних.

Порядок виконання: Ставимо курсор у G1 використовуємо формулу  =SUM(LEFT). Формула вказує на те, що повинні бути підсумовані всі числа, які знаходяться в комірках зліва від комірки де буде результат. рис. 4-6

 

Рис.4

 

Рис.5

 

Результат виконаної роботи, рис.6

2

 0

54

43

38

137

18

18

18

73

73

79

 

16

18

18

19

30

41

 

1504

1811

1765

1175

1382

1192

 

18937

20032

26610

28860

28011

30273

 

33375

37918

48359

55279

58623

65074

 

14438

17886

21749

26419

30612

34801

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.6

 

Аналогічно розраховуємо  суми у всіх рядках.

 

 

Завдання 2: Розрахувати суми в усіх стовпчиках таблиці, які розміщені після даних.

Порядок виконання: Для того щоб розрахувати суму в стовпчику використовується формула =SUM(ABOVE). Підраховуються всі значення, які знаходяться в комірках, розміщених вище від комірки з результатом, рис.7-8

Рис.7

 

2

 0

54

43

38

18

18

18

73

73

79

16

18

18

19

30

41

1504

1811

1765

1175

1382

1192

18937

20032

26610

28860

28011

30273

33375

37918

48359

55279

58623

65074

14438

17886

21749

26419

30612

34801

68290

 

 

 

 

 

Рис.8

 

Розрахувати  всі значення в рядку 9

 

Завдання 3: Розрахувати суми в усіх стовпчиках таблиці в першому рядку над даними.

Порядок виконання: Функція сума дозволяє розраховувати суми, якщо результат має бути у першому рядку.  Для цього використовуються формули =SUM(BELOW)  Формулу необхідно набрати у формулі вручну

Рис.9

 

68290

 

 

 

 

 

2

 0

54

43

38

18

18

18

73

73

79

16

18

18

19

30

41

1504

1811

1765

1175

1382

1192

18937

20032

26610

28860

28011

30273

33375

37918

48359

55279

58623

65074

14438

17886

21749

26419

30612

34801

 

 

 

 

 

 

Рис.10

 

Завдання 4: Розрахувати суми в усіх рядках таблиці в першому стовпчику над даними.

Порядок виконання: Функція сума дозволяє розраховувати суми, якщо результат має бути у першому стовпчику.  Для цього використовуються формули =SUM(RIGHT)

Рис.11

 

137

2

 0

54

43

38

 

18

18

18

73

73

79

 

16

18

18

19

30

41

 

1504

1811

1765

1175

1382

1192

 

18937

20032

26610

28860

28011

30273

 

33375

37918

48359

55279

58623

65074

 

14438

17886

21749

26419

30612

34801

 

 

 

 

 

 

 

Рис.12

 

Завдання 5: Розрахунок середнього значення

2

 0

54

43

38

18

18

18

73

73

79

16

18

18

19

30

41

1504

1811

1765

1175

1382

1192

18937

20032

26610

28860

28011

30273

33375

37918

48359

55279

58623

65074

14438

17886

21749

26419

30612

34801

 

 

 

 

 

 

Рис.13

 

Порядок виконання: Спочатку поставити курсор в потрібній комірці. Далі відкрити Формула і у першому рядку видалити формулу SUM(ABOVE), залишивши знак = , рис.14

 

 

Рис.14

 

В рядку Вставити функцію обрати AVERAGE, а в дужках записати (ABOVE) або інший потрібний вираз, рис.15

Рис.15

 

Результат виконаних дій, рис.16

2

 0

54

43

38

18

18

18

73

73

79

16

18

18

19

30

41

1504

1811

1765

1175

1382

1192

18937

20032

26610

28860

28011

30273

33375

37918

48359

55279

58623

65074

14438

17886

21749

26419

30612

34801

9755,71

 

 

 

 

 

Рис.16

 

Завдання 5: Порахувати відсотки у другому  та у восьмому стовпчиках, рис.17.

12532

 

1259

 0

54

43

3682

 

32541

 

8569

18

73

73

4271

 

11425

 

7452

18

19

30

7213

 

15040

 

1811

1765

1175

1382

1192

 

18937

 

20032

26610

28860

28011

30273

 

33375

 

37918

48359

55279

58623

65074

 

14438

 

17886

21749

26419

30612

34801

 

138288

 

 

 

 

 

 

 

Рис.17

Порядок виконання:  Спочатку необхідно  порахувати суми значень по стовпчиках. В нашому прикладі, в першому стовпчику сума чисел дорівнює 68290.

Для того, щоб визначити відсоток кожного значення від загальної суми необхідно кожне значення поділити на суму та помножити на 100. Тобто у першу комірку другого рядка потрібно записати формулу А1/А8*100 ( в числовому виразі 12532/138288*100).

Проведемо розрахунки в таблиці. Поставити курсор у потрібну комірку. Відкрити Формула і у першому рядку видалити формулу SUM(ABOVE), записати формулу для розрахунку =А1/А8*100, рис. 18. Натиснути Ок і у потрібній комірці з’явиться розраховане значення.

Рис.18