Лабораторна
робота 9
Робота з
документами MS WORD 2016
Обчислення у MS WORD
Функція Додати у Word
У Word розрахунки за допомогою формул відбуваються, використовуючи
нумерацію клітинок та рядків. Якщо наприклад, у нас є таблиця, рис.1.
2 |
|
|
54 |
43 |
38 |
|
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
|
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
|
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
|
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
|
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
|
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
|
Рис.1
Рядки та стовпчики у цій таблиці будуть пронумеровані, як
показано на рис.2
|
А |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
1 |
2 |
|
|
54 |
43 |
38 |
|
2 |
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
|
3 |
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
|
4 |
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
|
5 |
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
|
6 |
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
|
7 |
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
|
Рис.2
Якщо у таблиці порожні клітинки, то їх необхідно заповнити
нулями. Тобто у клітинки B1 та C1 необхідно додати нулі, рис.3
|
А |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
1 |
2 |
0 |
0 |
54 |
43 |
38 |
|
2 |
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
|
3 |
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
|
4 |
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
|
5 |
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
|
6 |
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
|
7 |
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
|
Рис.3
Формули, які
використовуються для розрахунків:
Формула =SUM(LEFT) додає
числа з рядка ліворуч від поточної клітинки.
Формула =SUM(ABOVE) додає
числа зі стовпця над поточною клітинкою.
Формула =SUM(BELOW) додає
числа зі стовпця під поточною клітинкою.
Формула =SUM(RIGHT) додає
числа з рядка праворуч від поточної клітинки.
Завдання 1: Розрахувати суми в усіх
рядках таблиці знизу даних.
Порядок
виконання: Ставимо курсор у G1 використовуємо формулу =SUM(LEFT). Формула вказує на те, що повинні
бути підсумовані всі числа, які знаходяться в комірках зліва від комірки де
буде результат. рис. 4-6
Рис.4
Рис.5
Результат виконаної роботи, рис.6
2 |
0 |
0 |
54 |
43 |
38 |
137 |
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
|
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
|
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
|
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
|
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
|
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис.6
Аналогічно розраховуємо
суми у всіх рядках.
Завдання 2: Розрахувати суми в усіх
стовпчиках таблиці, які розміщені після даних.
Порядок
виконання: Для того щоб розрахувати суму в стовпчику використовується формула
=SUM(ABOVE). Підраховуються всі значення, які знаходяться в комірках,
розміщених вище від комірки з результатом, рис.7-8
Рис.7
2 |
0 |
0 |
54 |
43 |
38 |
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
68290 |
|
|
|
|
|
Рис.8
Розрахувати всі значення
в рядку 9
Завдання 3: Розрахувати суми в усіх стовпчиках таблиці в першому рядку над
даними.
Порядок виконання: Функція сума дозволяє розраховувати суми,
якщо результат має бути у першому рядку.
Для цього використовуються формули =SUM(BELOW)
Формулу необхідно набрати у формулі вручну
Рис.9
68290 |
|
|
|
|
|
2 |
0 |
0 |
54 |
43 |
38 |
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
|
|
|
|
|
|
Рис.10
Завдання 4: Розрахувати суми в усіх
рядках таблиці в першому стовпчику над даними.
Порядок виконання: Функція сума дозволяє розраховувати суми,
якщо результат має бути у першому стовпчику.
Для цього використовуються формули =SUM(RIGHT)
Рис.11
137 |
2 |
0 |
0 |
54 |
43 |
38 |
|
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
|
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
|
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
|
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
|
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
|
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
|
|
|
|
|
|
|
Рис.12
Завдання 5: Розрахунок середнього значення
2 |
0 |
0 |
54 |
43 |
38 |
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
|
|
|
|
|
|
Рис.13
Порядок виконання: Спочатку поставити курсор в потрібній
комірці. Далі відкрити Формула і у першому рядку видалити формулу SUM(ABOVE),
залишивши знак = , рис.14
Рис.14
В рядку Вставити функцію обрати AVERAGE, а в
дужках записати (ABOVE) або інший потрібний вираз, рис.15
Рис.15
Результат виконаних дій, рис.16
2 |
0 |
0 |
54 |
43 |
38 |
18 |
18 |
18 |
73 |
73 |
79 |
16 |
18 |
18 |
19 |
30 |
41 |
1504 |
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
18937 |
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
33375 |
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
14438 |
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
9755,71 |
|
|
|
|
|
Рис.16
Завдання 5: Порахувати відсотки у
другому та у восьмому стовпчиках,
рис.17.
12532 |
|
1259 |
0 |
54 |
43 |
3682 |
|
32541 |
|
8569 |
18 |
73 |
73 |
4271 |
|
11425 |
|
7452 |
18 |
19 |
30 |
7213 |
|
15040 |
|
1811 |
1765 |
1175 |
1382 |
1192 |
|
18937 |
|
20032 |
26610 |
28860 |
28011 |
30273 |
|
33375 |
|
37918 |
48359 |
55279 |
58623 |
65074 |
|
14438 |
|
17886 |
21749 |
26419 |
30612 |
34801 |
|
138288 |
|
|
|
|
|
|
|
Рис.17
Порядок виконання:
Спочатку необхідно порахувати
суми значень по стовпчиках. В нашому прикладі, в першому стовпчику сума чисел
дорівнює 68290.
Для того, щоб визначити відсоток кожного значення від загальної
суми необхідно кожне значення поділити на суму та помножити на 100. Тобто у
першу комірку другого рядка потрібно записати формулу А1/А8*100 ( в числовому
виразі 12532/138288*100).
Проведемо розрахунки в таблиці. Поставити курсор у потрібну
комірку. Відкрити Формула і у першому рядку видалити формулу SUM(ABOVE),
записати формулу для розрахунку =А1/А8*100, рис. 18. Натиснути Ок і у потрібній комірці з’явиться розраховане значення.
Рис.18