Лабораторна робота №2

Довідник Організації. Введення даних про підприємство у програмі «Бухгалтерія для України 2.0»

Заповнити інформаційну базу програми Бухгалтерія для України 2.0 даними про підприємство.

Вибираємо команду головного меню Головне - Організації. Відкриється довідник Організації (рис. 1). Для створення нового підприємства необхідно натиснути на кнопку Створити. Після цього відкриється вікно, в якому необхідно вносити інформацію про підприємство (рис. 2).

Рис. 1- Довідник Організації

Рис. 2- Документ для заповнення даних про підприємство

Створимо підприємство, основним видом діяльності якого буде виробництво і реалізація кондитерських виробів та інших робіт і послуг.

Назвемо підприємство ТОВ «Цукерочка». Заповнимо необхідні дані як показано на рис.3.

Необхідно звернути увагу на поле Префікс. В нього доцільно ввести від однієї до трьох букв. Це дозволить задати оригінальний код, який буде вказуватися перед номером всіх документів, які належать конкретному підприємству. Якщо в одній інформаційній базі ведеться облік по декількох підприємствах, то документи цих підприємств будуть відрізнятись префіксом.

В нашому прикладі префіксом служитимуть початкові букви назви підприємства Ц.

Порядок заповнення даних про банківські рахунки буде розглянуто нижче.

Рис. 3 - Документ для заповнення даних про підприємство. Закладка Головне.

Заповнення інформації про банківські рахунки підприємства

Для діяльності підприємства обов’язково у обраному банку відкриваються рахунки. Щоб занести інформацію про банківський рахунок в інформаційну базу необхідно натиснути на кнопку Створити (рис.4).

Рис. 4 – Створення банківського рахунка.

В документі Банківські рахунки, який відкрився (рис.5), заповнюємо інформацію: ТОВ «Цукерочка» має поточний рахунок в ПАТ "ПРИВАТБАНК", м.Луцьк МФО 303440, номер рахунку 1245785412654, валюта рахунку – гривня.

Рис. 5 – Створення банківського рахунка.

Якщо немає інформації про МФО банку, тоді порядок пошуку і заповнення інформації про потрібний банк буде наступний:

1)      Всі функції – Довідники – Банки (рис.6)

Рис. 6 – Порядок відкриття довідника Банки.

2)      У вікні, що відкрилось натиснути кнопку Підібрати із класифікатора (рис.7)

Рис. 7 – Підбір потрібного банку із класифікатора.

3)      Обрати потрібний банк (поставити «галочку» у квадраті біля назви банку). Натиснути кнопку ОК (рис.8).

Рис. 8 – Підбір потрібного банку із класифікатора.

Результат виконаних операцій на рис. 1.9.

Рис. 9 – Заповнена інформація про банк

4)      Натиснути кнопку Записати і закрити. Результат на рис.10.

Рис. 10 – Заповнена інформація про банк

Записати дані про банківський рахунок. Вся інформація зберігається у довіднику. Якщо у документі (рис. 3) інформація не з’явилась автоматично, то обрати її з створеного довідника, натиснувши на кнопку Відкрити, яка знаходиться в кінці рядка Основний банківський рахунок.

Далі заповнюємо закладки:

Рис. 11 – Заповнена інформація про Коди підприємства

Рис. 12 – Заповнена інформація про Реєстрацію підприємства

Рис. 13 – Заповнена інформація про Адреси підприємства

Решта інформації про підприємство буде заповнена в процесі виконання наступних лабораторних робіт.

При натисканні кнопки Записати вся інформація про підприємство буде збережена в інформаційній базі.

Інформація про підрозділи організації

Підприємство має три підрозділи: Адміністрація, Кондитерський цех, Відділ збуту. Порядок створення підрозділів показаний на рис 14.

Рис. 14 - Порядок створення підрозділів

Інформацію про Відповідальних осіб заповнимо після створення довідника Фізичні особи.

Заповнимо інформацію про нумерацію податкових накладних, рис. 15-17.

Рис. 15 - Порядок відкриття документа

Рис. 16 – Заповнення документа

Рис. 17 – Результат заповнення даних