Лабораторна робота № 16

Облік заробітної плати у програмі «Бухгалтерія для України 2.0»

1. Налаштування обліку і нормативно-довідкової інформації

1.1. Головне – Параметри обліку – Співробітники і зарплата

Рис.1.

При виборі Розрахунків з персоналом По кожному працівнику у Плані рахунків до рахунку 66 Розрахунки за виплатами працівникам для деталізації буде додане субконто Працівники організацій рис.2

Рис.2

1.2. Зарплата і кадри – Довідники та настройки – Настройка обліку зарплати

Рис.3

Необхідно заповнити інформацію про графік роботи працівників підприємства, рис.4

Рис.4

Далі необхідно відкрити вкладку Нормативні величини для розрахунку зарплати, рис.5.

Рис.5

По черзі необхідно заповнити всі три вкладки: Мінімальна зарплата, Прожитковий мінімум та Індекс інфляції, рис. 6-9.

Мінімальна зарплата з 1.01.2020 - 4723 грн, з 1.09.2020 – 5000 грн. рис.6-7.

Рис.6

Рис.7

Прожитковий мінімум записуємо для всіх категорій, як на рис. 8-9.

Рис.8

Рис.9

Індекс інфляції не заповнюємо, оскільки у нашому прикладі не буде змінюватись заробітна плата

На закладці Відображення в обліку встановлюємо місяць з якого починає працювати організація – серпень, рис.10

Спосіб відображення в обліку не заповнюємо. Заповнимо його через інший документ.

Рис.10

На закладці Податки та внески, заповнити ставку ЄСВ – 0,22 з 01.01.2020, рис.11.

Рис.11

1.3. Способи відображення зарплати в обліку

Переходимо до заповнення інформації про Способи відображення зарплати в обліку, рис.12-13

Рис.12

Створити нові записи, як показано на рис.13

Рис.13

Далі необхідно у особовій картці кожного співробітника вказати Спосіб відображення його заробітної плати в обліку. Для цього переходимо : Зарплата і кадри – Співробітники – відкриваємо по черзі співробітників і на закладці Облік витрат, вказуємо потрібну кореспонденцію рахунків, рис. 14.

Для директора, бухгалтерів – адмін. витрати;

Менеджер – відділ збуту

Зав. Виробництва – загальновиробничі витрати;

Працівники – виробництво

Рис. 14.

Далі перейти на закладку Основне і натиснути Записати і закрити

1.4. Створення особових рахунків (карток) працівників для перерахування заробітної плати

1). В довіднику Контрагенти необхідно створити новий запис, рис.15-16

Рис. 15.

Рис. 16.

2) Необхідно створити Зарплатний проект, тобто обрати банк через який грошові кошти будуть перераховані на карткові рахунки.

Рис. 17.

Рис. 18.

3) Кожному працівнику відкрити картковий рахунок у банку (місяць – серпень), рис.19-20.

Рис. 19.

Рис. 20.

1.5. Параметри платіжних документів за податками

1. В Довіднику Банки створити 2 рахунки на які будуть перераховуватись податки із зарплати, рис. 21

Номери рахунків

1) – 88888888888888

2) - 99999999999999

Рис. 21

Порядок створення рахунків

- Всі функції – Довідники (справочники) – Банки – Підібрати із класифікатора банків, рис.22.

Рис. 22

2. В довідник «Контрагенти» створити групу «Обов’язкові платежі» додати елементи:

1) Податкова (ПДФО – банківський рахунок). Інформація про банківський рахунок:

- номер – 88888888888888;

- відкритий в ГУ ДКСУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ;

- назва - ПДФО в ГУ ДКСУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ (рис.23-24)

2) Пенсійний фонд (ЄСВ ФОП – банківський рахунок). Інформація про банківський рахунок:

- номер – 99999999999999;

- відкритий в ГУ ДКСУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ;

- назва - ЕСВ ФОП в ГУ ДКСУ У ВОЛИНСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Рис. 23

Рис. 24

3. Параметри платіжних документів по внесках в фонди. Рис. 25-29.

Рис. 25

Рис. 26

Рис. 27

Рис. 28

Рис. 29

Розрахунок заробітної плати у програмі «Бухгалтерія для України 2.0»

Завдання 1: Повести розрахунок авансу та заробітної плати працівникам підприємства за серпень

Всі документи, які будуть розглянуті у цій темі, знаходяться у розділі “Зарплата і кадри”

Почнемо з нарахування авансу. Аванс –це частина заробітної плати, яка виплачується за першу половину місяця.

В нашому прикладі аванс нараховуємо 14.08.2020.

Для нарахування авансу необхідно відкрити документ Нарахування зарплати, рис.1-2

Рис.1

Далі у документі, який відкрився, рис. 2, по черзі заповнюємо дані:

Місяць – серпень;

Дата – 14.08.2020

Попередній розрахунок – V (ця галочка дає програмі розуміння, що це аванс)

Заповнити – для розрахунку авансу по кожному працівнику

Рис.2

У документі, який заповнився, рис. 3, і розрахувався дати встановлені з 1 по 14 серпня, та порахована заробітна плата за цей період

Рис.3

Документ необхідно перевірити, чи по всіх працівниках правильно поставлені дати та проведений розрахунок. Для збереження документа натиснути Провести і закрити.

Цей документ не формує бухгалтерських проведень.

Далі для виплати авансу необхідно відкрити документ Відомості в банк і створити новий документ, рис.4-5.

Рис.4

Заповнити документ, який відкрився, рис.5. Чергову виплату змінити на Аванс (за попереднім розрахунком). Заповнити решту реквізитів у шапці документа. Дата документа 14.08.2020.

Рис.5

Щоб заповнити табличну частину документа необхідно натиснути Заповнити, отримаєте документ, рис.6.

Рис.6

Документ потрібно Провести, але не закривати.

На підставі заповненого документа Відомість в банк необхідно створити документ Списання з банківського рахунка для перерахунку зарплати на карткові рахунки працівників, рис.7.

Рис.7.

Проведемо операцію Списання з банківського рахунку 17.08.2020, рис.8. Всі решта даних заповнилися автоматично

Рис.8.

Якщо перейти до ОСВ по рах.661, то відкриється наступна таблиця, рис.9

Рис.9.

Всі суми червоні, тому що заробітна плата ще не нарахована, а фактично вже виплачена.

Переходимо до нарахування заробітної плати за місяць. Документ нарахування заробітної плати оформляється (ЗАВЖДИ) останнім днем місяця.

Завдання 2. Розрахувати заробітну плату працівникам підприємства за серпень місяць, 31.08.2020.

Відкриваємо документ: Зарплата і кадри – Нарахування зарплати

У відкритому документі, рис.10 заповнюємо дані та натискаємо Заповнити для формування даних табличної частини документа

Рис.10

Після виконання всіх названих операцій отримуємо заповнені всі вкладки документа та нараховану заробітну плату за цілий місяць по кожному працівнику, рис. 11. Провести документ.

Рис.11

Наступний крок заповнення документа Відомість на виплату зарплати через банк Зарплата і кадри – Відомість в банк , рис.12

Рис.12

Після виконання всіх названих операцій отримуємо заповнені всі вкладки документа

Рис.13

Далі на підставі Відомість в банк створюємо документ Списання з банківського рахунку, рис.14 -15.

Перевіряємо правильність дат та сум і Провести документ.

Рис.14

Рис.15

Тепер можемо розглянути особовий листок кожного працівника. Необхідно відкрити документ Зарплата і кадри – Нарахування зарплати за 31.08.2020 – Розрахунковий листок, рис.16

Рис.16

Рис.17

В розрахунковому листі є сума нарахованої заробітної плати, суми податків, які утримуються, сума виплаченого авансу та заробітної плати.

Сформована ОСВ по рах.661 на 31.08.2020 матиме вигляд, рис.18.

Рис.18

Крім виконаної роботи необхідно провести перерахування податків до бюджету.

Для того, щоб перерахувати ЄСВ необхідно зробити наступне:

1) Відкрити журнал Відомості на виплату зарплати через банк ( Зарплата і кадри – Відомості в банк)

2) Поставити курсор на 2 рядок з Чергова виплата за серпень і скопіювати даний документ, рис.19

Рис.19

3) У відкритому документі замінити Чергова виплата на Перерахування внесків ФОТ (чергове) і натиснути Заповнити, рис. 20-21.

4) Готовий документ Провести

Рис.20

Рис.21

Для перерахування податків до бюджету необхідно відкрити документ Формування платіжних документів по податках, рис.22

Рис.22

У документі, що відкрився встановити дату 31.08.2020 та виправити час на 18.00, рис.23.

Рис.23

Перейти до Зарплатні відомості – Додати і натиснути кнопку з … рис.24 -25

Рис.24

Рис.25

Із документа, що відкрився по черзі оберемо два документи, рис.26

Рис. 26

В результаті цих операцій буде заповнена таблиця в правій частині документа, рис.27

Рис.27

Далі переходимо до нижньої таблиці Платіжні документи. Натиснути Додати, рис. 28., в результаті чого заповняться рядки у таблиці.

Рис.28

У другому рядку не висвітлюється рах. 651 , рис.29. Необхідно натиснути на Списання з банківського рахунку у 2 рядку.

Рис.29

Відкриється документ, рис. 30, у формі необхідно вказати рахунок 651, перевірити інші показники та Провести і закрити

Також необхідно відкрити Списання з банківського рахунка і для рахунків 6411 та 642 (рис.31-32) і у відкритому документі натиснути кнопку Провести і закрити

Це потрібно зробити для проведення платіжних документів.